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职位描述
职位类别: 客户经理/主管
总经理助理工作职责 1. 行政支持 - 日程管理:安排总经理的日常行程,包括会议、出差、商务洽谈等。 - 文件处理:起草、审核、整理各类文件、报告、合同等,确保信息准确无误。 - 会议组织:负责组织公司高层会议,准备会议材料,记录会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。 2. 信息管理 - 信息收集与分析:收集行业动态、市场信息、竞争对手情况等,为总经理决策提供数据支持。 - 内部沟通协调:在总经理与各部门之间进行有效沟通,确保信息传递顺畅,协调各部门工作。 3. 项目管理 - 项目跟进:协助总经理跟进公司重大项目的进展,确保项目按计划推进。 - 资源协调:协调各部门资源,确保项目所需的人力、物力、财力等资源到位。 4. 对外联络 - 客户与合作伙伴关系维护:协助总经理维护与客户、供应商、合作伙伴的关系,参与商务谈判和接待工作。 - 政府与行业协会联络:负责与政府部门、行业协会等的沟通与联络,确保公司合规运营。 5. 战略支持 - 战略规划协助:参与公司战略规划的制定,提供数据分析和建议。 - 决策支持:为总经理提供决策支持,包括市场分析、财务分析、风险评估等。 6. 公关与形象管理 - 公关活动:协助总经理参与公关活动,维护公司形象。 - 媒体沟通:处理媒体关系,确保公司形象一致。 7. 法律与合规 - 合同审核:协助审核合同,防范法律风险。 8. 其他职责 - 突发事件处理:协助总经理处理公司突发事件,确保问题得到及时解决。 - 企业文化与团队建设:参与企业文化建设,协助总经理进行团队建设,提升员工凝聚力和工作效率。 关键技能与素质 - 沟通能力:出色的沟通与协调能力,能够与不同层级的员工和外部合作伙伴有效沟通。 - 组织能力:强大的组织和时间管理能力,能够高效处理多项任务。 - 分析能力:具备较强的数据分析和问题解决能力,能够为决策提供支持。 - 保密意识:高度的保密意识,能够妥善处理公司机密信息。 - 抗压能力:能够在高压环境下工作,具备较强的应变能力。 作为制造业企业的总助,您不仅是总经理的得力助手,也是公司运营的重要枢纽。通过高效的工作和卓越的表现,您可以为公司的发展做出重要贡献,同时也为自身的职业发展奠定坚实基础。 职位要求: 1、毕业生/大专或以上学历; 2、应届毕业生或3年以上印刷包装、纸制品贸易等相关行业工作经验; 3、要求英语专八,口语流利; 4、熟悉纸制品的相关印刷、制造、包装等的工作流程优先; 5、上班时间:5-5.5天。查看更多
- 年龄要求: 21-36岁
- 语言要求: 英语
- 所属部门: 总经办

吴小姐
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广东省东莞市常平镇东莞金华印刷有限公司
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