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职位描述
职位类别: 行政专员/助理
一、核心工作职责 日常行政事务处理: 负责前台接待、来电接听与转接,以及访客登记与引导。 管理公司邮箱、信函、快递的收发与登记。 维护办公区域整洁、安全的环境。 文书与档案管理: 起草、打印、归档各类行政通知、文件及简单合同。 对公司文件、档案、证件进行系统化分类、保管与借阅登记。 会议与活动支持: 安排会议室,准备会议所需设备、茶饮,并做好会议记录与纪要整理。 协助策划与执行公司内部活动(如年会、团建、庆典)。 物资与资产管理: 负责办公用品、耗材的采购申请、库存管理及发放。 协助进行固定资产的登记、盘点与维护。 后勤保障支持: 协调员工差旅行程安排(如订票、酒店)及费用报销的初步整理。 管理与维护办公设备(如打印机、复印机),联系外部供应商进行维修。 二、任职要求(简要总结) 学历:大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。 经验:通常要求1年左右相关工作经验,优秀应届毕业生亦可。 技能:熟练使用Office办公软件,具备良好的书面表达和沟通协调能力,做事细致有条理。 素质:责任心强,服务意识好,能适应事务性工作的多任务处理。查看更多
- 年龄要求: 不限
- 语言要求: 语言不限
罗小姐
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工作地址
广东省东莞市茶山镇对塘花岭一路6号之一14号楼501室
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