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  • 东莞-厚街镇

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  • 1年及以上

    |
  • 中专

职位描述

  • 文员/助理

职位类别: 文员/助理

1.负责品质周报、月报、KPI的统计与制作。
2.负责客户指令单与工程发放的图纸版本核对(包含样品指令单发放附图纸工作)
3.负责部门所有人员考勤异常通知及跟进,补签卡考勤处理。
4.负责所有受控文件的打印、递交会签、复印、发放与登记,及旧版本的回收与销毁与保留原件处理
5.负责所有产品图纸、S0P、SIP等文件复印发放与登记,及旧版本的回收与销毁与保留原件处理。
6.负责一、二、三、四级文件清单的建立与编号处理。
7.负责品质部每月辅料申购的汇总。
8.负责品质会议的记录及会议记录的整理与事项进度的跟踪情况
9.负责所有受控文档、图档的备份保存,并保持最新的版本。
10.负责质量记录的归档与保管,及过期的质量记录或其他文件的销毁申请及销毁的执行。
11.负责外来文件的打印,发放与登记,及旧版本的回收与销毁与保留原件处理
12.负责所有工程发放工程变更通知单的结案跟进处理及邮件通知
13.负责全公司的量具的发放、领用登记及量具归还时的验收与登记,以及归还时量具有异常时的报告
14.负责量具的校验,校准计划的制作及校验的实施以及外校的申请及监督实施。
15.整理检测设备仪器量县年度校正计划,并按计划执行年度外校与内校,及时报告相关部门做好量具仪器的追溯。
16.盘点、发放、登记各类量具及人员离职时量具的检查与回收。
17.负责第三方测试的报价,寄样。
18.完成领导交办的其他事项,及时的向领导反馈并汇报工作结果。
教育背景:中专或高中以上学历
培训经历:熟悉文件管控流程,熟悉质量体系的文件要求与文件分级等
专业经验:有一年以上从事过文件管理经验。
岗位技能:
1.有体系稽核经验。
 2.熟悉ISO流程基本要求。
 3.非常熟练的操作使用电脑,会使用Office/WPS/CA
 4.有较好的文字与语言表达能力,能对一般性的文件进行审阅与修改。
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  • 年龄要求: 不限
  • 语言要求: 不限
  • 所属部门: 品质部

赖女士

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广东省东莞市厚街镇厚街东溪东路5号

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