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职位描述
职位类别: 总裁助理/总经理助理
一、基本要求 1. 学历背景 - 本科及以上学历,优先考虑管理、商务、经济、行政、文秘等相关专业。 - 部分行业(如金融、科技)可能要求对口专业或MBA背景。 2. 工作经验 - 3年以上相关经验(如行政助理、高管助理、项目管理等),有支持高管或跨部门协作经验者优先。 - 熟悉行业业务流程者加分(例如:互联网、制造业等)。 3.年龄与形象 - 通常要求25-35岁(视企业风格而定),形象得体,具备商务礼仪素养 二、核心能力需求 1.专业能力 - 文书与沟通:擅长撰写报告、会议纪要、商务邮件,语言表达清晰,商务英语能力(听说读写,尤其是邮件和会议场景)。 - 日程管理:高效安排总经理的行程、会议、差旅,具备多任务处理能力。 - 会议协调:组织会议、准备材料、跟进决议执行。 - 数据分析:熟练使用Excel、PPT等工具,能整理和分析基础业务数据。 2. 工具技能 - 熟练使用Office(Word/Excel/PPT)、OA系统、项目管理工具(如Trello、Asana)。 - 部分企业可能要求掌握CRM系统(如Salesforce)或行业专用软件。 3.商务能力 - 协助商务谈判、客户接待,具备基础商务英语能力(外企需流利口语)。 - 了解合同管理、财务报销等流程。 三、软技能与特质 1. 高情商与保密意识 - 能妥善处理高层关系,严守公司机密,避免信息泄露。 2. 抗压与应变能力 - 适应快节奏工作,灵活应对突发情况(如行程变更、紧急任务)。 3. 主动性与预见性 - 提前规划总经理的工作需求,主动发现问题并提出解决方案。 4. 跨部门协作 - 擅长与各部门沟通,推动任务落地。 四、加分项 - 有驾照且驾驶技术熟练(需陪同出差或接送客户)。 - 掌握第二外语(如外企需要日语、法语等)。 - 行业资源或人脉(如政府、客户、供应商关系)。 五、企业文化适配 - 认同公司价值观,适应总经理的工作风格。查看更多
- 年龄要求: 25-35岁
- 语言要求: 英语
- 所属部门: 业务部

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