湛江市建江汽车销售服务有限公司

一、日常事务与日程管理负责总经理日程安排、会议预约、差旅行程规划与落实处理总经理日常办公事务，包括文件收发、资料整理、印章使用登记负责总经理办公室环境、办公用品、接待等后勤保障二、会议与会务管理组织、筹备公司高层会议、总经理办公会，做好会议通知、纪要、签到、资料准备跟进会议决议事项，形成督办清单，跟踪落实并反馈进度协助安排外部来访、商务洽谈、重要接待等活动三、文件与公文管理起草、审核、修订公司对内对外公文、报告、通知、函件等负责重要文件、合同、档案的归档、保管、借阅管理上传下达，确保公司指令、信息传递准确及时四、沟通协调与督办协调各部门工作，衔接部门间沟通，解决跨部门协作问题对总经理交办事项全程督办、闭环管理，及时汇报结果对接外部单位、政府部门、客户等，维护良好关系五、信息收集与辅助决策收集行业信息、市场动态、公司经营数据，整理汇总供总经理参考协助开展专项调研、项目跟进，撰写分析简报提醒总经理重要节点、待办事项、风险事项六、其他综合管理保守公司商业机密与总经理工作机密完成总经理临时交办的其他任务部分企业需兼管：行政统筹、人事协助、费用报销审核、商务接待等