运豪五金塑料有限公司

• 行政专员/助理
• 文档/档案管理
• 车辆调度管理
• 活动策划执行
• Microsoft Office （Word/Excel/PPT）
• WPS Office
• 用友/金蝶 （财务/ERP）
• 通知/公告
• 工作报告/总结
• 规章制度草案
• PPT 演示文稿
• 设备维修报修
• 内部日常例会
• 商务礼仪接待
• 会议室预定与布置
• 打印机/复印机 （复合机）
• 扫描仪/高拍仪
• 投影仪/激光电视
• 智能交互平板 （会议平板）
• 普通话标准
• 英语 （商务沟通）

职位类别： 行政专员/助理

任职要求:
1.	学历：本科及以上，文秘、行政管理优先；有无经验均可，应届生可培养。
2.	技能：熟练Word、Excel、PPT，会做表格、文档排版。
3.	英文沟通能力: 英文水平6级或以上, 行政助理需要具备熟练的英文听﹑说﹑写能力, 能够与内外不同部门人士进行有效沟通。因此需要清晰地传达信息﹑理解和报告。
4.	组织能力及素养: 行政助理需要具备较强的组织能力﹑抗压能力和执行能力, 能够合理安排时间, 处理多项任务并按时完成。
5.	积极尽责: 行政助理需要具备积极的工作态度, 能够主动承担责任, 对工作负责到底, 积极解决问题。
6.	保密意识: 由于行政助理经常接触到企业的机密信息, 他们需要具备保密意识﹑严格遵守企业的保密规定。

岗位职责:
1.	内部沟通: 与各部门保持良好沟通, 及时了解各部门的需求和问题, 协助解决。
2.	跟踪项目: 跟进项目进度, 不仅将上级的指示和要求传达给下属, 并时向上级汇报工作进展及反馈结果, 保证信息传达及时和准确。
3.	外部沟通: 处理与当地政府﹑地区机构相关事务, 及时向上级汇报及反馈结果。
4.	翻译信息: 按需要协助翻译各类文件数据, 确保沟通畅顺。
5.	管理行政事务: 负责处理日常行政工作, 包括组织各类会议, 跟进会议决议的执行情况; 撰写各类行政文件, 如通知﹑公告等;
6.	数据分析与报告: 收集﹑整理和分析行政相关数据, 向上级提供有参考价值的报告。
7.	后勤保障：办公环境维护、快递收发、车辆调度等。
8.	辅助人事：员工入职离职手续、保险资料整理、招聘邀约及档案管理。
9.	上级交办：行程提醒、单据报销整理、文件传递、对外对接物业、快递、保洁等外部单位。

福利待遇:
1.	基本工资+ 出差津贴
2.	劳工及医疗保险
3.	年假、法定假、探亲假
工作地点:
国内外派出差印度尼西亚
JL. Nasional No.1 Pagedangan, Sembung, Banyuputih, Batang, Central Java, Indonesia

• 年龄要求： 20-40岁
• 语言要求： 英语
• 所属部门： 增城市運豪五金塑料有限公司

欧阳小姐

昨天活跃

查看联系方式

查看联系方式