一、岗位职责：
　　
1.订单下达与跟进：跟进审批通过的采购申请单，准确，及时向货商下达采购订单，并跟踪订单的确认与执行情况。
2.合同与档案管理：负责采购合同，订单，报价单等相关文件的起草，流转，审批跟进及归档管理，确保所有采购凭证完整，合规且易于追溯。
3.交期管理：持续跟进货商的生产与发货进度，确保物料按时交付，如交期异常，需第一时间反馈并协助采购主管协调解决。
4.日常沟通：处理日常的询价，对账，发票催收及物流异常等沟通事宜。
5.数据报表：维护采购台账，定期汇总并输出采购数据报表。
6.供应商信息维护：更新货商信息，包括资质文件收集，联系人变更，绩效考核数据收集等。
7.入库与质检跟进：对接仓库和品管部，跟进采购的物料到货验收情况，及时处理退换货及数量差异等异常问题
8.财务对账与付款：定期与货商及公司财务部进行账目核对，整理付款申请及发票，跟进付款流程的审批与执行。
9.内部需求对接：收集并整理公司内部各部门的零星采购需求，协助完成相关物料的寻源与采购执行。

二、岗位要求：
       1、高中以上学历  20-40岁，性格要开朗。
       2、能熟练操作办公软件， 有采购文员经验者优先。
       3、数据敏感，有责任心。