职位描述：

岗位职责：（该岗位必须塑胶行业工作经验）
1、负责公司各类文档的收集、整理、归档和保管工作
2、建立和维护文档管理体系，确保文档的完整性和准确性
3、负责文档的编号、版本控制和发放管理
4、协助各部门进行文档的查询和借阅服务
5、定期对文档进行盘点、清理和更新
6、参与公司质量管理体系的建设和维护

任职要求：
1、具备良好的文档管理知识和操作技能
2、工作细致认真，有较强的责任心和保密意识
3、具备良好的沟通协调能力和团队合作精神
4、能够熟练使用办公软件和文档管理系统
5、有体系文件管理经验者优先考虑

职位描述：

工作内容：
1、负责文件与资料的签收发放和登记工作；
2、定期对文件进行有效性检查；
3、过期无效文件的作废销毁工作，受控文件的电脑化管理；
4、文档的日常管理和保管工作。
工作职责：
1、文件的制定、修改与废止权责。
2、文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。
三、文控文员工作注意事项：
1、负责规划全公司文件资料工作，对各部门文件资料工作进行监督、检查； 
2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施； 
3、负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监控；  
4、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、分发回收等工作；  
5、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密工作。
任职要求：
1、学历高中及以上；
2、知识： 熟练掌握工业安全、消防管理知识及EHS相关法律法规知识；
3、具有较强的沟通、组织协调能力；
4、数据观念强，责任心强，能吃苦耐劳。

职位描述：

岗位职责：
1、负责公司文件资料的接收、登记、分发、回收、变更、作废和归档管理；
2、维护文件控制体系，确保文件版本的有效性和准确性；
3、协助处理文件合规与安全，跟踪审批流程并及时更新记录；
4、定期检查文件存储情况，确保文档安全与完整性；
5、支持部门内部文件查询和借阅服务，提高文档利用效率；

任职要求：
1、 大专或以上学历，文秘、档案管理、质量管理或相关专业优先；
2、一年以上制造业文控、文员或体系助理相关经验，熟悉ISO9001等质量管理体系者对文件控制要求者优先
3、具备极强的细致心、责任心和原则性，对流程和规则有高度的遵从意识；
4、优秀的文档处理能力，熟练使用Word, Excel, PowerPoint等办公软件，熟悉PDF编辑及基本的图像处理
5、具备良好的沟通协调能力、服务意识和团队合作精神。