董事长秘书

所属部门： 深圳研发项目组

职位类别： 总裁助理/总经理助理 文员/助理

岗位职责
文秘类
1、负责董事长日常工作安排的提醒，包括会议、活动、会见、宴请、接待、出差以及对外联络等事宜；
2、负责组织召开董事长主持的各类会议，备忘录及其它文件的整理并做好会议纪要及会后传达；
3、负责协助董事长处理内部和外部公共关系，负责对内和对外联络参与公司大型活动的组织策划工作；
文书类
1、负责董事长日常文书的起草，对董事长在各类会议上的工作安排进行上传下达，并负责跟踪、反馈工作进展情况；
2、协助董事长对重要业务资料的审核并进行档案管理；
3、负责来访预约的记录、接待、以及董事长文件、信件、函电的接收与转达；
4、负责职能部门或者外界报送董事长的各种文件、信函、财务单据的呈送、签批、处理、归档、分发等工作。
任职要求
1、已婚，在深圳有有定居和家庭的最佳；
2、全日制大专及以上学历，法律、管理、金融类等相关专业优先；
3、熟悉计划管理、时间管理，了解金融行业相关知识；3年以上高管秘书/助理工作经验；形象气质出色，具备良好的商务礼仪；
4、精通公关礼仪，擅长商务应酬，具备较高的人际沟通与理解力；办公软件精通，文案功底好，具有一定文章撰写能力；
5、细心谨慎，具备良好的责任感及较强的保密意识；应变能力强，能够处理突发事件；工作认真，责任心强，能够严于律己；较强的人际沟通能力，能适应商务出差优先。
6、举止优雅，端庄稳重，情绪稳定，英语CET-6级：听说读写流利，英语可作为工作语言；
7、会开车，熟悉深圳路况；
公司福利待遇：
1、工作时间：五天八小时工作制；
2、社会保险：享受标准社会保险（包含深户、非深户）：养老、医疗、工伤、失业、生育险以及住房公积金；
3、带薪假期：除享受国家法定节假日（元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、国庆），正式员工婚、产假等；
工作地点：深圳市南山区

• 年龄要求： 28~37岁
• 语言要求：英语