一、1. 学历：大专及以上，行政管理、工商管理优先；中小型企业可放宽看实际经验。

2. 工作经验：3‑5年以上综合办公室全盘管理经验，有工厂/实业公司经验优先（你们是制造型企业，优先懂工厂行政后勤）

3. 年龄：32‑45岁为佳，做事稳重，抗压能力强、熟悉办公全套软件：Word/Excel/PPT，会写通知、汇报、会议纪要、制度文件、统筹行政、后勤、人事部分事务、接待、制度、公章档案、车辆、办公采购、会议管理，对内协调各部门、对外对接政府、客户来访，属于公司大管家，偏向综合管理岗。
 
二、核心专业能力
 
1. 制度与流程搭建：能够梳理公司行政管理制度、公章管理、档案管理、办公用品、车辆管理、接待制度，落地执行，不是只会打杂。

2. 接待与对外公关
负责客户、供应商、政府人员来访接待；会安排行程、宴请、会议布置；对外对接园区、工商等部门，情商高，懂得分寸。

3. 会议管理：组织公司例会、重要会议，编写会议纪要，跟进会议事项督办落实（重点，很多办公室主任只会开会不会跟踪结果）

4. 后勤全盘管理：办公采购、固定资产管理、厂区办公环境、宿舍、食堂、车辆调度、安保物业统筹管控，控成本，避免浪费。

5. 文书撰写：起草通知、工作报告、对外函件、简单发言稿；档案、合同、公章规范化管理，规避风险。

6. 部分公司兼任人事模块：员工入离职、考勤、社保、招聘协助。
 
三、软实力（非常关键，办公室负责人最看重）
 
1. 沟通协调：对上服从老板指令，横向协调各个业务/生产部门，化解内部矛盾，守口如瓶，保密意识极强（接触公司大量内部信息）

2. 成本意识：做采购、后勤要会比价，控制行政费用，不铺张浪费。

3. 原则性+灵活性：公章、报销、制度要守住底线，但处理人情事务懂得变通。

4. 抗压能力：突发事情多（接待、检查、突发后勤问题），多任务并行，遇事不慌乱。

5. 执行力：接到指令落地，主动发现问题，不要事事等老板安排。