职位描述：

一、 岗位基本信息
岗位名称：办公室主任（法务合规方向）
所属部门：综合管理部/办公室
汇报对象：总经理/分管副总
工作地点：东莞市松山湖
二、 岗位核心定位
本岗位是保障公司运营合规与行政高效运转的关键枢纽。任职者需兼具行政管理统筹能力与法律风险防控意识，核心职责是通过严谨的合同审核与规范的印章管理，构建公司对外业务与内部管理的“防火墙”，确保公司经营活动在合法合规的轨道上稳健运行。
三、 核心工作职责
1.合同全生命周期审核与管理
负责起草、修订及审核公司各类业务合同、协议及法律文书，重点审查合同条款的合法性、合规性、严谨性及商业风险点，出具书面审核意见并跟踪修改落实。
建立并维护公司标准合同模板库，定期根据法律法规更新及业务实践优化模板，提升合同签署效率与质量。
建立合同台账，对合同履行情况进行动态跟踪与归档管理，定期出具合同履约风险分析报告，为管理层决策提供依据。
协同业务部门处理合同谈判、纠纷调解及诉讼支持工作，降低公司法律风险与经济损失。
2.印章与证照合规管理
严格执行公司印章管理制度，负责公章、合同章、法人章等各类印章的保管、使用审批、登记与用印监督，确保用印流程合规、记录完整、可追溯。
负责营业执照、资质证书等公司重要证照的申领、变更、年检、保管与使用管理，确保证照合法有效、使用规范。
定期开展印章与证照管理自查，及时发现并整改管理漏洞，防范盗用、滥用风险。
建立印章与证照使用档案，实现电子化与纸质化双重留存，确保历史用印记录完整可查。
3.行政统筹与合规体系建设
统筹办公室日常行政事务，优化行政流程与制度，提升部门协同效率。
协助构建公司合规管理体系，组织合规培训与宣导，提升全员法律意识与合规素养。
对接外部律师事务所、政府监管部门等，维护良好外部关系，及时获取政策与法律动态。
完成上级领导交办的其他合规与行政相关工作。
四、 任职资格要求
1.教育背景与资质
本科及以上学历，法学、行政管理、工商管理等相关专业。
持有法律职业资格证书（通过国家统一法律职业资格考试）者优先。
2.工作经验
5年以上行政管理或法务相关工作经验，其中至少3年以上合同审核与印章管理实操经验。
有制造业、建筑业等合同密集型行业背景者优先。
3.专业能力
精通《民法典》《公司法》等法律法规，具备扎实的合同法律实务能力，能独立识别、评估并化解常见法律风险。
熟悉企业印章与证照管理规范，具备严谨的风险防控意识与流程优化能力。
具备良好的文字功底，能独立起草、修订各类法律文书与行政制度。
4.综合素质
原则性强，廉洁自律，具备高度的责任心与保密意识。
沟通协调能力突出，能在业务需求与合规要求之间找到平衡点。
逻辑清晰，细致严谨，具备较强的抗压能力与问题解决能力。
熟练使用办公软件及合同/印章管理系统。
五、 我们提供
具有竞争力的薪酬福利与清晰的职业发展通道。
参与公司核心合规体系建设的机会，积累高价值实务经验。
专业、开放、尊重合规的工作氛围。
[其他福利，如五险一金、带薪年假、培训机会等]。

职位描述：

岗位职责：
1、统筹办公室日常行政事务，协调各部门工作衔接与信息传递。
2、组织安排公司会议、活动及接待工作，做好会议记录与跟进。
3、负责公司公文起草、审核、归档及印章管理。
4、管理办公用品、固定资产及后勤保障事务。
5、协助制定并监督执行公司规章制度。
6、完成上级交办的其他综合协调工作。

任职要求：
1、经验3-5年。大专学历
2、具备良好的组织协调与沟通表达能力。
3、工作认真细致，责任心强，能承担一定工作压力。
4、熟练使用常用办公软件。
5、有石油石化行业相关背景者优先考虑。

职位描述：

岗位职责：
1.负责执行总经理安排的相关办公室工作任务；
2.负责统筹、制定办公室管理、行政人事制度及协议文书工作；
3.负责依据总经理指示执行客户接待安排工作；
4.负责执行总经理交代安排的其它紧急、待处理事务管理。

岗位要求：
1.男女不限，大专及以上学历，有人力资源管理及相关专业者优先。
2.有办公室主任实际运作管理相关工作经验5年及以上。
3.具有较强的沟通、协调组织能力和优秀的团队建设能力。
4.有责任心，良好的职业道德。

职位描述：

岗位职责：
1、在总经理领导下严格执行公司各项规章制度
2、按照工作计划保质保量完成工作任务
3、负责部门人员工作安排、员工档案、外联及绩效考核管理
4、组织制定修改公司管理制度并监督执行
5、统筹员工培训组织与后勤保障工作
6、负责保安、车辆、宿舍、食堂等行政事务
7、完成上级领导交办的临时工作任务

任职要求：
1、大专学历，管理类相关专业优先考虑
2、10年机械加工企业办公室从业经验
3、熟练掌握办公软件及办公设备操作
4、具备良好的沟通协调和团队管理能力
5、接受过管理体系及质量管理培训
6、年龄30岁到45岁
7、退伍军人及党员优先考虑
8、有船舶行业经验者优先录用