万里马实业

职位描述：

工作职责：
1、负责公司各类管理体系的运行与认证；
2、协助维护公司运行的体系文件的完善，监督公司内部管理体系运行；
3、协助公司管理体系进行内部审核并对不符合项与多部门合作跟踪改善；
4、负责进行年度管理评审，跟进改进建议项；
5、学习及熟悉产品相关的技术规范和标准，协助主导产品相关项目；
6、应对客户、第三方认证机构、政府部门稽查、审核验厂审厂资料的准备；
7、协助制作相关管理制度，工作流程及表单的制定和完善工作;
8、及时完成布置的临时工作；                                                                               
 9、协助处理行政事务，
任职要求：
1.本科及以上学历，具有体系管理/推行/认证相关工作经验。
2.熟悉各类体系认证流程和内部审核流程，有推行ISO9001、ISO14001、ISO45001管理体系的经验，ISO 27001、ISO50001、知识产权、售后服务、产品项目主导等经验优先；
3.文书写作能力强，能够起草和编制体系文件；
4.熟练操作和使用各类办公软件；
5.协调沟通能力良好，良好的计划性和实施能力，良好的敬业精神和团队合作能力。

职位描述：

工作职责：
1、负责公司各类管理体系的运行与认证；
2、协助维护公司运行的体系文件的完善，监督公司内部管理体系运行；
3、协助公司管理体系进行内部审核并对不符合项与多部门合作跟踪改善；
4、负责进行年度管理评审，跟进改进建议项；
5、学习及熟悉产品相关的技术规范和标准，协助主导产品相关项目；
6、应对客户、第三方认证机构、政府部门稽查、审核验厂审厂资料的准备；
7、协助制作相关管理制度，工作流程及表单的制定和完善工作;
8、及时完成布置的临时工作；                                                                               
 9、协助处理行政事务，
任职要求：
1.本科及以上学历，具有体系管理/推行/认证相关工作经验。
2.熟悉各类体系认证流程和内部审核流程，有推行ISO9001、ISO14001、ISO45001管理体系的经验，ISO 27001、ISO 50001、知识产权、售后服务、产品项目主导等经验优先；
3.文书写作能力强，能够起草和编制体系文件；
4.熟练操作和使用各类办公软件；
5.协调沟通能力良好，良好的计划性和实施能力，良好的敬业精神和团队合作能力。

职位描述：

岗位职责：
主要负责公司各类文件的规范化管理，确保文档的准确性、完整性和可追溯性，同时保障信息安全。
一、文件管理与归档  
1. 负责公司各类文件（如行政文件、技术文档、合同、标准、报告等）的接收、登记、分类、编号及归档。  
2. 建立和维护电子及纸质文档管理系统，确保文件存储规范、易于检索。  
3. 定期检查文件的有效性，更新或替换过期、作废文件，确保使用最新版本。  
二、文件流转与审批
1. 跟踪文件的审批流程，确保文件按公司规定权限和流程流转。  
2. 负责文件的发放、回收、借阅和销毁管理，并做好记录。  
3. 监督文件的使用情况，防止未经授权的修改或泄露。  
三、标准化与合规管理
1. 执行公司文档管理标准（如ISO体系、GMP等），确保文件格式、命名、存储符合规范。  
2. 协助制定和完善文档管理制度，确保各部门遵守文件管理流程。  
3. 配合内外部审核，提供所需的文件资料，确保合规性。  
四、信息安全与保密
1. 严格执行公司保密制度，控制敏感文件（如合同、技术资料、财务文件）的访问权限。  
2. 定期备份电子文档，防止数据丢失或损坏。  
3. 监督文件使用情况，防止信息泄露或违规操作。  
五、跨部门协作与支持  
1. 为各部门提供文件查询、调阅支持，解答文档管理相关问题。  
2. 协助其他部门进行文件整理、标准化及存档工作。  
3. 参与公司档案数字化管理（如扫描、OCR识别、电子归档等）。  
六、其他职责  
1. 维护文控室或档案室的环境，确保文件存放安全（防火、防潮、防虫等）。  
2. 完成上级交办的其他文档管理相关工作。  
任职要求- 大专及以上学历，文秘、档案管理、行政管理等相关专业优先。  
- 熟悉Office办公软件及文档管理系统。  
- 工作细致、责任心强，具备良好的保密意识和沟通能力。  
- 有ISO体系文件管理经验或相关行业经验者优先。