金颖印刷

职位描述：

一、岗位职责：
1、负责外派工厂办公室管理工作，统一协调和管理工厂下属办公室员工工作；
2、总体负责工厂内部与外部（包括客户、生产部门、供应商、合作商）沟通和事务处理；
3、负责所有外派工厂交货产品业务跟单，包括报价、开发打样、订单处理、交货沟通和进度跟进等。
4、负责涉及东莞总厂与外派厂交叉生产的产品相关事项沟通和协调；
5、成本与报价，负责新产品成本核算与报价处理和记录，为业务开展和后期财务对账提供价格依据；
6、做好样品管理，涵盖白盒、数码样、彩样等各类样品的产品资料工艺的系统建立和材料确认，开发进度跟进，包括样品、效果确认、寄送留档等工作。
7、负责工厂订单接收到转化生产工单工作，包括订单审核、开单、订料、回料跟进、交货计划安排、生产进度跟进；
8、管理和维护好客户关系，做好客户与工厂沟通桥梁，包括开发设计确认、交货安排、客户投诉或品质异常回复和处理，和其它临时突发事件应急处理；
9、负责外派工厂本地采购的所有主原料、辅助材料、工具采购，包括本地需外发加工的：资源开发、报价、比价、下单、货期跟进等；
7、协助处理外派工厂交货订单和本地采购物料的相关财务对账工作，提供相关财务必需的单据或凭证，比如报价单、相关订单等；
8、协助做好工厂的人事管理，行政管理，包括考勤监督、员工招聘开发、饭堂管理、公共区域卫生、保安管理、车辆管理等；

二、岗位要求任职要求：
1、要有长期外派工作意愿，无此意愿者免打扰，有国外管理工作经历者优先；
2、至少5年以上管理岗位经验，有印刷业务跟单和生产管理经验者优先；
3、熟悉纸材印刷包装行业产品，熟悉印刷包装工艺、材料、流程、品质特点；
4、具备优秀的沟通协调能力，能高效对接内外部人员；
5、工作认真细致、责任心强，能高效做好时间管理与流程梳理；
6、熟练使用Excel等办公软件，具备良好数据整理统计与分析能力；
7、要求稳定性高，能适应长期外派工作；
8、其它一切问题可以面对面了解和沟通。