东莞市耐固智能装备有限公司

【岗位职责】
1、订单合同标准化管控：负责销售订单、合作合同的系统录入、信息核验、分类整理及归档管理工作。精准核对梳理机床设备配置参数、生产交期、合同报价、付款方式、售后权责等核心关键信息，严格落实资料校验标准，杜绝信息错漏、数据偏差，确保所有订单信息精准无误、全程可追溯。
2、跨部门协同统筹对接：作为订单内部流转核心枢纽，精准同步客户订单需求、定制要求及交付标准至生产、PMC、资材、品控等各职能部门。全程跟进生产排产规划、物料齐套进度、工序生产推进、成品质检验收等全流程环节，实时同步生产动态，及时反馈内外信息，保障生产有序推进。
3、发货物流全流程运维：严格依据订单约定交期，科学排布设备发货计划，精准对接合作物流渠道，落实运输统筹工作。严格核对设备整机、零配件、辅料及出库资料完整性，完成出库核验、在途跟踪、物流管控、到货确认等全流程工作，全方位保障设备完好无损、安全准时送达客户现场。
4、台账运维与异常闭环：搭建并持续完善订单台账、发货台账、合同台账三大核心台账体系，常态化统计订单交付率、发货准时率、异常处理率等核心运营数据。主动排查生产、交付、物流过程中的各类异常问题，快速联动各责任部门协调处理，全程跟进督办，确保所有订单问题闭环落地。
5、财务对账与回款跟进：常态化对接公司财务部门，负责订单账务核对、往来账款统计梳理，规范整理开票资料，精准对接开票、票据归档等工作。同步做好订单回款登记、台账更新，标准化规范全流程商务体系，实现订单签约、生产、交付、对账、回款全生命周期精细化、可溯源管理。
【任职要求】
1、大专及以上学历，商务文秘、工商管理、物流管理、行政管理等相关专业优先，优秀应届毕业生可培养，具备机械设备、数控机床行业商务跟单、订单统筹相关工作经验者优先录用。
2、熟练使用Office办公全套软件，精通Excel台账制作、数据统计、信息整理及资料归档工作，具备优秀的信息梳理、数据核对能力，做事条理清晰、严谨细致。
3、具备良好的跨部门沟通、统筹协调与问题解决能力，执行力强，可高效联动各部门推进订单落地，快速处理交付、物流、对账等各类日常商务问题。
4、责任心极强、耐心细致、抗压能力良好，具备高度的细节把控意识与原则性，严格遵守公司商务流程与管理制度，坚守岗位底线，保障订单零差错、流程零漏洞。
5、具备良好的服务意识与团队协作素养，服从公司工作安排，学习能力、适应能力强，可快速熟悉公司产品参数、订单流程及商务运营规范。