艾奇诺

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• 办公室管理
• 食堂管理
• 来访接待
• 文档管理
• 会议安排
• 发文通知
• 运营流程
• 协调支持
• 活动策划

职位类别： 行政专员/助理

1、招聘与人事事务：
负责公司招聘全流程（网络平台发布信息、邀约面试、多渠道招聘），完成招聘任务；处理员工考勤核算，确保薪资准时发放；办理员工入职、转正、离职手续，维护人事花名册，签订劳动合同等基础人事事务。
2、行政日常管理：
统筹办公室、公司宿舍、食堂等办公及后勤区域的管理；协助接待来访客人，完成求职登记与资料收集整理。
3、文档与会务管理：
负责部门文件资料的分类、归档、建管与保管；承办部门会议的会务安排，记录、整理会议纪要，并跟踪会上工作事项的落地；拟写行政类发文、通知，管理维护公司文库账号。
4、流程与协调支持：
贯彻执行公司政策与流程，监督内部运营流程的落地；协助搭建、维护运营体系，跟踪、检查公司待办工作的落实；负责本部门与其他部门的协调，协助部门活动的策划与执行支持。
5、其他事务
完成总经理及部门领导交办的其他工作任务。


任职要求：
1、学历与经验：
高中及以上学历；有 2 年以上行政人事相关工作经验者优先；具备人事招聘、文控或研发部门文职工作经验者优先；2024-2025 届大专 / 本科毕业生（愿意从事本岗位工作）亦可投递。
2、专业技能：
熟练操作各类办公软件，能高效完成文档处理、数据整理等工作。
3、能力素养：
工作积极主动，细心有耐心，善于沟通、办事机灵；具备良好的协调能力，能配合完成部门协作及活动支持；愿意从事人力资源、品质管理、项目管理方面的工作。

• 年龄要求： 不限
• 语言要求： 语言不限
• 所属部门： 管理部

余先生

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