吉和金属制品

1.负责管理后勤辅料仓库，确保库存合理，领用台账清晰。负责员工考勤信息管理；员工的入/离职、合同续签等工作。及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息。
2.具有较强的服务意识及很强的执行力，做事情条理性强，思路清晰；日程、会议、文件会签等个人事务处理。部门员工事务：报销、会议、文具领用、活动组织等。
3.协助起草和修改报告、文稿等；负责公司的接待，维护企业形象。负责快递/信件接收与快递公司联络； 负责宿舍饭堂安保等各部门巡视与管理。
4、保证办公所需充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。协助办理签证；驻外补贴、话费、等报销数据。
5.建立详细员工资料档案，保证（包括在职及离职员工）的人事资料完整，核查部门上报的考勤表，根据员工出勤情况及时报告员工考勤、违纪情况。
6.新入职员工进行入职培训，引导新员工尽快熟悉项目部的工作环境；及安全生产与保险。办公室的日常管理工作，来访接待、收发传真、接听电话等。
任职资格：
◆男女不限，23-35岁，办公软件熟悉；有2年以上工作经验。
◆思维清晰有条理，做事细致，理解力、沟通力优秀，有秘书工作经验者优先。
◆活泼开朗，善于聆听与人互动，做到有效沟通，具备中大型活动组织经验者优先。
◆熟悉环境、职业健康安全管理标准及法律法规，具有环境、职业健康安全管理工作经验。
◆掌握环境因素和危险源识别评价的方法及运行控制要求。 
技能技巧：
 ◆熟悉国家、专业机构关于规划施工等方面的法律法规和相关制度。
 ◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力。
 ◆熟悉人事行政6大模块，情绪稳定良善；偶尔会出差各分厂。
 ◆良好的团队协作精神，诚实稳重，乐於付出为人大气，不计较得失。