陶之杰家居店

岗位职责
1、负责公司各类行政文件、资料、纸质及电子档案的收集、梳理、分类、装订、归档及统一管理工作，保证档案资料齐全、有序、可追溯。
2、搭建并持续完善公司档案管理制度、归档标准及管理流程，推动档案管理工作规范化、标准化、体系化运行。
3、严格执行档案保密管理制度，负责档案借阅、调取、归还的登记与台账管理，严控资料外泄，保障公司档案信息安全。
4、定期开展库存档案盘点、清查与维护工作，及时排查档案破损、缺失、存放隐患，做好档案防潮、防损、防盗管理。
5、配合各部门完成档案数字化录入、扫描归档、电子目录更新，负责电子档案管理系统日常维护、资料更新与数据核对。
6、负责档案室日常环境整理、设备检查与维护，保持库房整洁、规范、设备正常可用。
7、负责公司各类会议的现场记录，会后快速梳理会议内容、提炼会议决议，完成会议纪要的文字优化、润色、定稿及归档。
8、完成上级领导交办的其他行政、档案及会务相关工作。
任职要求
1、本科及以上学历，3年及以上档案管理、文秘会务相关同岗工作经验，熟悉企业档案标准化管理流程。
2、工作细致严谨、责任心强，具备极强的耐心与执行力，能独立完成整套档案体系整理与维护工作。
3、熟练使用Office办公软件，擅长文档排版、资料整编、台账制作，具备扎实的文职基础能力。
4、具备良好的沟通协调能力与团队协作意识，能够高效配合各部门完成档案对接工作。
5、具备一定公文、文案撰写功底，擅长语言提炼与文字润色，能够独立完成高质量会议纪要整理、优化与输出，具备良好的文字总结与逻辑梳理能力。