人事前台文员

职位类别： 人力资源专员/助理

岗位职责：
1、直接对人事专员汇报工作；
2、负责公司前台总机电话接听，分机电话转接；
3、负责对公司的访客引导接待，并及时通知被访部门及人员对接处理；
4、负责对公司的传真、快递、信函的收、发及登记工作；
5、负责前台、接待室和会议室的空调、电灯的日常监督管理、桌椅的摆放归位工作；
6、负责前台传真机、复印机的使用监督及维护管理及二次纸的回收利用；
8、负责每月更新一次通迅录，并以邮件形式发给所有职员；
7、负责新进人员的应聘填报资料安排，通知需求部门负责人面试；
8、负责新进人员入职手续办理，厂牌制作、发放；
9、负责饭卡的办理、登记、统计工作；
10、负责公司员工基本信息档案录入更新；
12、负责日常考勤异常信息发布，考勤异常协调处理；
13、负责协助完成上级交办的其他工作；
14、负责新进人员入劳资合同签订；
15、负责办理员工合同签订及保管、按照程序进行劳动就业备案；
16、协助上级管理人员完成员工社保、商业险数据的更新和管理；
任职资格
1、1-2年同岗位工作经验
2、具有公共关系、文秘、人力资源、工商管理等相关专业；
3、具有熟练使用办公软件及办公自动化设备；
4、具有工作积极主动、沟通表达能力；
5、具有极强的责任心和敬业精神，能够承担一定的工作压力；

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限