1、采购订单处理：根据审批后的采购计划，制作采购订单，确保订单信息准确，如交货时间、地点、付款方式等，经采购经理审核后及时发送给供应商。

2、进度跟进：跟踪采购订单执行情况，及时与供应商确认生产进度和发货安排，协调解决可能出现的问题，如延迟交货、产品不符等，确保物资按时按质按量到货

3、关系维护：与现有供应商保持密切联系，定期沟通，及时了解产品供应情况和价格波动，反馈厂内需求变化，维护良好合作关系。

4、参与验收：协同质量检验部门对采购的设备、物资进行验收，核对数量、规格、质量等是否符合要求，对不合格品及时与供应商协商处理。

5、质量反馈：收集整理质量检验报告和使用部门的反馈意见，将质量问题及时反馈给供应商，要求其采取改进措施，跟踪整改效果。

6、文件整理：整理和归档采购相关文件，包括采购申请、订单、合同、发票、验收报告等，确保文件完整、有序，便于查询和审计。

7、数据统计：统计采购数据，如采购金额、数量、供应商交货及时率等，制作相关报表，为采购决策提供数据支持。

8、回料处理：采购回后根据生产订单需求备料给到生产部门，或对应入入库存，整理库存物料一目了然。