采购助理工作职责

一、订单与单据管理

1. 根据采购需求，下达采购订单，核对物料规格、数量、单价、交期、包装要求，录入ERP/订单系统。

2. 整理采购合同、报价单、供应商资料、送货单、对账单，分类归档电子档+纸质档案。

3. 跟进来料进度，跟踪交期，物料延期时及时反馈采购/生产，同步预警。

4. 核对送货单、入库单，配合仓库、品控核对到货数量、规格，异常来料记录上报。

5. 定期和供应商对账，整理对账资料，协助准备付款申请资料。

二、供应商对接与资料维护

1. 日常对接供应商，传递需求、样品要求、技术标准、品质异常信息，收发邮件。

2. 维护供应商基础档案：联系方式、报价、产能、资质（检测报告、认证资料）更新整理。

3. 收集供应商报价，整理比价表，辅助采购做价格对比。

4. 样品收发登记，记录样品编号、测试结果，留存样品资料。

三、数据统计与报表

1. 制作采购台账：订单、到货、欠料、价格、交期统计表。

2. 统计来料不良、延期数据，定期汇总报表。

3. 库存协助核查：核对安全库存，提报缺料、呆滞物料信息。

✅ 岗位简要任职要求

1. 熟练Excel，会做台账、VLOOKUP、基础数据统计。

2. 细心，对物料规格、交期敏感，能识别单据差异。

3. 具备基础商务沟通能力，能对接供应商。

4. 有制造业采购助理经验优先。