职责概述
一、供应商档案管理
负责公司所有合作供应商资料的收集、整理、更新与归档维护，建立完善的供应商信息台账，确保供应商资质、联系方式、合作条款等资料真实、完整、可追溯，保障采购业务规范化开展。
二、物料采购及入仓跟进
负责根据系统需求，完成纸箱、标签等物料的采购下单工作；全程跟进采购物料的生产、送货进度，及时对接仓库，跟进物料验收、入仓流程，确保物料按时到仓、不断料，保障生产正常运转。
三、供应商月度对账工作
每月按公司财务周期，与各合作供应商完成月度供货账务核对工作，逐条核对送货数量、单价、金额，确认账务无误，杜绝错账、漏账、重账问题，确保对账数据真实准确。
四、采购客诉及纠纷处理
负责对接、处理采购环节各类质量异常、货期延误、数量差异等供应商客诉问题，及时与供应商沟通核实问题、界定责任、跟进整改及赔付事宜，妥善解决供需双方合作纠纷，维护公司权益。
五、采购账单、发票及付款跟进
负责月度采购账单汇总核对，跟进供应商发票开具、接收、核验及归档工作；同步对接财务部门，跟进采购款项审批、排款、付款进度，确保采购账务及付款流程闭环、合规。
六、部门文职日常工作
负责采购部门日常文职事务，包含各类采购单据整理、资料归档、报表统计、台账更新、文件七、任职资格说明：
1、年龄：22-45岁性别不限；       
2、学历：高中，大专及以上 ；                     
3、资历要求：2 年以上采购工作经验，有食品行业采购经验者优先。
4、知识和能力要求：熟悉电脑办公软件的使用，熟悉备件采购管理流程，沟通能力强