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采购助理

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  • 五险一金
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9月3日刷新

采购助理

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职位已过期

东莞荣瑞医疗器械有限公司

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  • 采购员
  • 采购助理/采购文员

职位类别: 采购员

岗位职责要求
1、订单管理
订单下达:根据采购计划,向供应商下达采购订单,确保订单内容准确无误,包括物料规格、数量、价格、交期等。
订单跟踪:跟踪订单的执行情况,及时与供应商沟通,确保订单按时交付。对于可能出现的延迟交货情况,提前预警并采取措施。
收货验收:协调仓库和质量部门,确保货物按时到达并符合质量标准,处理收货过程中出现的问题,如缺货、损坏等。
2、供应商协调
日常沟通:与供应商保持日常沟通,处理订单执行过程中的各种问题,如生产进度、质量反馈、物流安排等。
问题解决:及时解决供应商在生产过程中遇到的问题,如技术难题、原材料短缺等,确保供应商的生产不受影响。
变更管理:处理订单变更请求,与供应商协商变更条款,确保变更不影响整体采购计划和成本。
3、文档管理
合同管理:负责采购合同的起草、审核和存档,确保合同条款的合法性和完整性。
文件整理:整理和归档采购相关的文件资料,包括订单、发票、验收报告等,便于查询和审计。
数据统计:定期统计采购数据,如采购金额、订单数量、供应商绩效等,为采购部门的决策提供数据支持。
4、成本控制
价格审核:审核供应商的报价,确保价格合理,符合市场行情和公司成本控制要求。
费用管理:管理采购过程中的各项费用,如运输费、包装费、检验费等,确保费用控制在预算范围内。
成本分析:制定降本计划,COST DOWN的目标分解和落实。
5、协作机制
信息共享:Sourcing采购开发工程师和采购跟单之间应保持密切的信息共享,确保双方对供应商和订单情况有全面的了解。
流程衔接:Sourcing采购开发工程师负责供应商的开发和评估,采购跟单负责订单的执行和跟踪,两者在工作流程上紧密衔接,确保采购流程的连贯性。
问题解决:在遇到供应商或订单问题时,双方应协同合作,共同寻找解决方案,确保问题及时有效解决。
6、协助部门完善体系流程、完成上级临时交办的各项工作任务
任职要求
(一)性别/年龄/学历:男女不限、20-35岁、高中以上学历
(二)培训要求:医疗器械设备制造相关工艺流程、材料特性;采购专业知识
(三)工作经验:相关工作经验2年以上
(四)软件使用:熟练使用ERP系统及Office办公软件
(五)能力与素质:
1、市场洞察与分析能力:能够定期进行市场调研,了解医疗器械行业的最新动态、技术进步及市场价格变化,为采购决策提供数据支持。
2、供应商评估与管理能力:具备评估供应商资质、信誉及产品质量的能力,能够选择合适的供应商进行合作,确保采购的器械质量可靠、价格合理。
3、成本控制与谈判技巧:在采购过程中,关注成本控制,通过合理的采购策略和谈判技巧,争取更优惠的价格和条件,确保医院的经济利益***化。
4、沟通协调与团队合作能力:具备良好的沟通技巧,能够与临床科室、供应商、仓库等部门紧密合作,及时解决采购过程中的问题,确保采购流程的高效和顺畅。
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  • 年龄要求: 20-35岁
  • 语言要求: 语言不限
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