所属部门： 采购部 / 资材部
汇报对象： 采购主管 / 采购经理
工作地点： [东莞市黄江镇]

岗位职责
1. 协助采购下单与订单管理
a. 根据MRP跑出的采购需求，协助采购工程师在ERP系统中生成采购订单（PO），并发送给供应商确认。
b. 跟进供应商PO回签，核对单价、数量、交期、付款条件等信息，确保订单准确无误。
c. 维护采购订单台账，定期更新订单状态（已下单/已确认/部分到货/已结案）。

2. 跟进交期与到货协调
a. 每日跟进供应商生产进度和发货计划，确认交期是否满足生产排程需求。
b. 对可能延迟的物料提前预警，协助采购工程师与供应商协调加急或调整交期。
c. 跟进来料异常（数量短少、型号错误、包装破损等），协助IQC和仓库处理退换货。

3. 安排货代与货运
a. 根据物料交期和工厂需求，联系货代安排提货、报关、运输等事宜。
b. 对比货代报价和服务，协助选择合适运输方式（空运/海运/陆运/快递）。
c. 跟进货物在途状态，制作出货文件（装箱单、发票等），确保物料按时到厂。
d. 处理进口物料的清关资料，跟进关税、增值税等费用结算。

4. 供应商对账与付款协助
a. 定期与供应商对账，核对送货数量、单价、金额，处理差异。
b. 协助采购工程师整理付款申请资料，跟进财务付款进度。

5. 数据整理与部门支持
a. 维护供应商基础信息、物料价格库和交期记录。
b. 整理采购报表（如到货及时率、订单达成率等），供部门分析使用。
c. 协助处理采购部日常行政事务及上级交办的其他工作。