职位描述：

岗位职责：
1、协助业务团队处理日常事务，包括订单跟进、客户资料整理及文档管理；
2、负责与客户进行日常沟通，及时反馈客户需求并协调内部资源解决问题；
3、协助准备业务合同、报价单等商务文件，并确保其准确性与及时性；
4、参与部门内部会议记录、数据统计及报告整理工作，支持业务决策；
5、完成上级交办的其他与业务相关的辅助性工作；

任职要求：
1、学历不限，具备良好的沟通协调能力与服务意识；
2、工作认真细致，责任心强，能够高效处理多项任务；
3、熟练使用常用办公软件，具备基本的数据处理能力；
4、有团队合作精神，能适应快节奏的工作环境；
5、有文职类工作经验。

职位描述：

总经理业务助理（英语）：英语或国际贸易类专业，英语比较优异者专业不限，英语口语流利，谈吐大方，有意向的应届毕业生可做储备培养。主要负责协助总经理处理国外业务事宜以及其他事项。

职位描述：

岗位职责：
一、业务资料与档案管理
1. 负责部门所有业务相关资料的收集、整理、分类、归档与保管，包含客户资料、合作合同、报价单、订单单据、对账凭证、项目资料、往来函件等，建立标准化电子及纸质档案台账。
2. 严格执行档案管理制度，规范资料借阅、调取、登记流程，保证业务资料完整、有序、可追溯，杜绝资料丢失、遗漏、错乱等问题，严守客户信息、合作信息等商业机密。
3. 及时更新档案信息，同步梳理作废、过期资料并按规定清理归档，定期核查档案台账，确保电子档案与纸质档案一致、信息实时有效。
二、业务数据统计与报表整理
1. 每日、每周、每月收集部门业务数据，包括客户开发数量、订单量、成交额、发货数据、回款数据、业务跟进进度等，精准核对数据信息，杜绝数据误差。
2. 按照公司及部门要求，规范制作日报、周报、月报、季度报表及各类专项业务报表，清晰呈现部门业务开展情况、数据变化趋势及工作成果。
3. 对业务数据进行初步梳理、汇总与分析，及时发现数据异常并上报部门负责人，整理数据台账，为部门业务复盘、目标调整、决策制定提供基础数据支撑。
三、客户与内外对接沟通
1. 协助业务人员维护客户关系，负责常规客户的日常对接、咨询应答、信息回访工作，及时同步业务进度、发货情况、售后对接信息，提升客户服务体验。
2. 负责客户信息的登记、更新与梳理，完善客户档案，分类标注客户等级、合作状态、需求信息等，协助业务人员挖掘潜在合作机会。
3. 对接公司财务、仓库、生产、行政等各部门，同步订单、对账、发货、开票等相关信息，协调解决业务推进中的基础问题，保障业务全流程顺畅。
4. 负责外部合作方的基础对接工作，接收、传达合作方需求与通知，做好往来信息记录，及时同步给对应业务负责人。
四、订单与业务流程协助
1. 协助业务人员进行订单录入、审核核对、流程跟进工作，确认订单产品规格、数量、价格、交期、收货信息等关键内容，确保订单信息准确无误。
2. 跟进订单生产、备货、发货、物流进度，实时同步订单状态给业务人员及客户，及时反馈订单异常、延期、变更等问题，协助跟进处理。
3. 协助完成对账、开票资料整理、回款登记等基础财务辅助工作，整理对账凭证，核对往来账目，配合财务部门完成账务核对。
4. 协助整理业务投标资料、合作方案、报价文件等，配合业务人员完成前期业务筹备工作。
五、其他辅助工作
1. 协助部门负责人梳理日常工作，跟进各项工作任务的落地执行，做好工作进度汇总与汇报。
2. 负责部门各类单据、文件的打印、复印、扫描、装订、邮寄等基础工作。
3. 完成领导交办的其他临时性业务及行政辅助工作，积极配合部门完成年度、季度业务目标。
岗位要求：
1. 熟练使用Office办公软件，擅长Excel数据统计、报表制作及文档排版，具备基础的数据梳理与分析能力。
2. 工作细致严谨、责任心强，具备良好的统筹能力、沟通协调能力与执行力，能够高效处理多项并行工作。
3. 熟悉基础业务流程，具备良好的服务意识与保密意识，严守公司商业机密与客户信息。
4. 服从工作安排，积极配合团队工作，具备较强的团队协作能力与问题处理能力。
5.商务英语，国际贸易，跨境电商，国际物流等专业优先。有外贸从业经验者优先考虑.

职位描述：

岗位职责
1、协助业务人员进行订单制作，跟单，样品寄送，并跟进，为销售部提供帮助。处理业务交给的单据、文件、资料等；
2、处理报价、确认定单内容及交期，出货时了解客户的付款方式；
3、维护客户的下单情况，通过微信、QQ等及电话来促进客户确定订单，推荐公司的其它产品；
4、定期对重点客户进行电话回访，帮助业务人员做好客情，主动和客户增进了解，介绍公司的企业文化，让客户更加信赖公司的产品；
5、客户的投诉电话要做好相关记录，及时联系相关业务员处理；
6、协助业务员回收货款、催款、并及时提醒业务员相关货款的回收情况；
7、完成上级交办的其它工作；
任职资格 
1、中专及以上学历，年龄35-45周岁
2、电脑操作熟练，有责任心，具有较好的沟通表达能力
3、有良好的职业道德，工作积极主动，服从工作安排
4、具备一定的市场分析及判断能力，良好的客户服务意识
薪资待遇：
面议

职位描述：

1. 中专以上学历，22-38岁，熟练使用 Office 办公软件、金蝶系统，熟悉邮件编辑、书写
2. 能独立完成客户订单全流程跟进，从订单接收、确认、下达需求给采购，到发货、物流跟踪、售后对接，确保订单按时、按质、按量完成，保障客户满意度。
3. 对接客户与公司采购、仓储等，及时传递客户需求、订单变更信息，协调解决订单执行过程中的各类异常（如交期延误、品质异议、物流问题等），推动问题闭环。
4. 维护客户关系，定期与客户沟通，反馈订单进度、产品情况，收集客户意见及需求，挖掘客户潜在订单，提升客户粘性。
5. 负责订单相关资料（合同、订单明细、发货单、对账凭证等）的整理、归档，建立完善的跟单台账，确保数据准确可查。
6  协助业务完成订单对账、回款跟进工作，收集行业及市场动态，反馈客户需求及竞品信息，为业务决策提供参考
7. 完成上级交办的其他跟单及业务辅助工作

职位描述：

1负责客户资料的收集及记录整理；
2、负责老客户的沟通及维护
3、为新老顾客整理并提供新信息及客户所需的资料和材料，协助业务员与相关业务人员完成订单的跟踪
任务；                                                              
4、处理与各部门的资料数据往来及整理相关数据资料；
5、配合协助上级完成日常工作及公司下达的其他任务；
6、工作经验：1年以上，有化妆品行业相关经验者优先；（可接受应届毕业生） 
7、语言要求：英语熟练，四级以上（听说读写）；