岗位职责：

一、文书与档案管理

1. 文件处理：起草、打印、复印、整理和归档公司各类文件（如会议纪要、通知通告等）

2. 档案管理：建立和维护员工档案、设备档案、合同档案等，确保资料完整、分类清

晰、查阅方便。

二、行政后勤支持

1. 办公用品/日用品管理：统计各部门办公用品/日用品需求，进行采购申请、入库登记和发放管理。

2. 宿舍与食堂管理：协助管理员工宿舍入住/退宿登记、食堂餐费核算及满意度调查。

3. 环境卫生监督：检查厂区、车间、办公区域、宿舍公共区域清洁卫生情况，督促保洁人员工作。

4. 工衣/劳保用品管理：负责员工工衣发放、劳保用品（手套、口罩等）的申领与库

存管理。

5. 固定资产管理：建立固定资产台账，配合财务盘点。

三、人事协助

1. 考勤统计：协助日常考勤工作。

2. 招聘协助：协助招聘、办理入职离职手续。

四、接待与会议室管理

1. 来访接待：接待来访客户、供应商、政府检查人员等，做好登记和引导

2. 会议室安排：做好会室的使用安排，并确保会议的干净整洁。

五、沟通协调

1. 跨部门协调：跨部门工作对接，协调日常事务。

2. 通知传达：及时传达公司政策、通知、公告到各个部门。

六、其他工作

1. 费用报销：协助统计和整理部门日常费用单据，提交报销流程。

2. 工程跟进：协助行政各项工程进度，提交结算，并跟进结算进度。

3. 厂务报修：登记各部门《维修申请》，联系维修人员并跟进维修进度。

4. 上级交办：完成主管或经理交办的其他临时性工作。

任职要求：

1. 大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先

2. 办公软件熟练

3. 文字表达清晰，了解费用报销流程、发票基础知识

4. 工作细致认真，有责任心。

5. 1年以上行政相关工作经验