总经理助理岗位职责

一、总经理日常事务协助
1.负责总经理日程安排：会议、客户来访、供应商洽谈、外出考察的预约、行程规划，提醒重要事项。
2.起草、整理公司文件：通知、会议纪要、工作报告、经营报表、对外函件、报价资料等；负责文件归档、合同资料管理。
3.协助组织公司各类会议：会前准备资料、会场布置；会议中记录；会后整理纪要，跟踪会议决议事项落实进度，定期向总经理反馈。
4.总经理日常事务支持：资料打印扫描、差旅预订、报销初审、车辆安排等。
二、工厂事务跟进
1.跟进总经理交办的生产相关事项：冲压产能、交期、车间异常（模具故障、产品不良、物料缺料）的信息收集，汇总情况上报总经理，跟踪各部门整改。
2.经营数据收集汇总：每日 / 每周收集冲压产量、良品率、报废、出货、回款、采购物料进度，整理成经营简报给总经理。
3.订单与项目跟进：重点客户订单、新项目打样进度、模具开发进度跟踪，跨部门协调业务、工程、生产、品质。
4.协助处理客诉重大问题：收集品质异常资料，组织相关部门开会复盘，跟进改善报告。
5.外协跟进：外协厂商相关信息对接。
三、业务、客户与对外对接
 1、部分重要客户来访接待，陪同总经理客户洽谈，做好会谈记录；
 2、部分政府、社区、供应商来访对接；
 3、协助整理客户审厂资料，部分汇报材料；
四、跨部门协调与督办
1.作为总经理指令传递枢纽，传达总经理安排给生产部、品质部、工程部、业务、采购、仓库，督办事项落地，反馈卡点、难点。
2.收集各部门汇报，汇总部门存在问题，筛选重点问题呈报总经理。
3.协助推进公司制度落地、5S、安全生产、跟进整改。
五、其他专项工作
1.保密管理：保管公司经营数据、客户资料、图纸、报价、财务信息，严格保密。
2.完成总经理安排的其他临时性工作，如成本调研、损耗统计、工厂盘点、资质资料准备、现场巡查等。
任职要求：
1.本科及以上学历，英语6级，有五金 / 冲压制造业总助经验优先；看得懂简单冲压图纸优先。
2.熟练 Office（Excel 做数据统计、PPT 报表），具备较强文字功底。
3.沟通协调能力强，能下车间，了解工厂生产逻辑，能分清事情轻重缓急。
4.细心，有较强执行力、保密意识，抗压能力强。