工作职责：
1、负责公司各类管理体系的运行与认证；
2、协助维护公司运行的体系文件的完善，监督公司内部管理体系运行；
3、协助公司管理体系进行内部审核并对不符合项与多部门合作跟踪改善；
4、负责进行年度管理评审，跟进改进建议项；
5、学习及熟悉产品相关的技术规范和标准，协助主导产品相关项目；
6、应对客户、第三方认证机构、政府部门稽查、审核验厂审厂资料的准备；
7、协助制作相关管理制度，工作流程及表单的制定和完善工作;
8、及时完成布置的临时工作；                                                                               
 9、协助处理行政事务，
任职要求：
1.本科及以上学历，具有体系管理/推行/认证相关工作经验。
2.熟悉各类体系认证流程和内部审核流程，有推行ISO9001、ISO14001、ISO45001管理体系的经验，ISO 27001、ISO 50001、知识产权、售后服务、产品项目主导等经验优先；
3.文书写作能力强，能够起草和编制体系文件；
4.熟练操作和使用各类办公软件；
5.协调沟通能力良好，良好的计划性和实施能力，良好的敬业精神和团队合作能力。

工作地点

广东省东莞市长安镇乌沙兴发南路广东万里马

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负责公司各类文件（包括但不限于质量体系文件、技术文件、行政文件等）的收集、整理、编号、归档及保管工作，确保文件的完整性和准确性。
对文件进行定期审查与更新，跟踪文件的修订状态，及时替换过期或失效文件，防止其在公司内部误用。
文件发放与回收
根据各部门需求，按照规定流程准确发放文件，并做好发放记录，确保相关人员能够及时获取所需文件。
负责过期或作废文件的回收工作，对回收的文件进行妥善处理，如销毁或留存备用，并记录回收情况。
文件借阅管理
建立文件借阅制度，规范文件借阅流程。对借阅文件的人员、时间、期限等信息进行详细登记，确保文件借阅过程可追溯。
跟进借阅文件的归还情况，及时提醒借阅人按时归还，避免文件丢失或损坏。
文控流程优化
协助完善公司文控体系，对现有的文件管理流程进行持续优化，提高文件管理效率和质量。
识别文控工作中的问题与风险，提出改进措施并推动实施，确保文控工作符合公司发展需求。
数据统计与报表制作
定期统计文件管理相关数据，如文件数量、借阅次数、修订频率等，并制作相应报表。
通过数据分析，为公司文件管理策略的制定提供支持，为管理层决策提供参考依据。
协助质量管理
在质量管理体系运行过程中，配合质量部门进行文件方面的工作，如质量记录的管理、质量体系文件的审核等。
确保质量管理体系文件的有效执行，为公司产品质量的提升提供有力保障。
三、任职要求
教育背景：大专及以上学历，行政管理、档案管理、质量管理等相关专业优先。
工作经验：具有 [X] 年以上制造工厂文控工作经验，熟悉制造行业文件管理特点和流程。
专业技能
熟练掌握办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint）的操作，能够运用办公软件进行高效的文件处理和数据统计。
熟悉文件管理系统（如 ERP 系统中的文控模块）的操作，具备一定的信息化管理能力。
了解质量管理体系（如 ISO9001 等）相关知识，能够按照体系要求进行文件管理工作。
素质能力
具备较强的责任心和严谨细致的工作态度，对文件管理工作有高度的敏感性，确保文件的安全性和保密性。
具有良好的沟通协调能力，能够与公司各部门进行有效的沟通协作，及时解决文件管理过程中出现的问题。
具备较强的学习能力和应变能力，能够快速掌握新知识、新技能，适应公司不断发展变化的文件管理需求。
有良好的时间管理能力和抗压能力，能够在规定时间内完成各项文控工作任务，确保工作的高效有序进行。

工作地点

广东省东莞市常平镇土塘村港建路136号3栋7楼

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