• 行政专员/助理
• 宿舍/食堂管理
• 固定资产管理
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• 会议纪要
• 工作报告/总结
• 固定资产盘点
• 设备维修报修
• 办公装修协调
• 全员大会/年会
• 团队建设/团建
• 员工生日会/下午茶
• 访客登记与引导
• 会议室预定与布置
• 电话转接与记录
• 打印机/复印机 （复合机）
• 投影仪/激光电视
• 考勤机/门禁系统
• 普通话标准
• 单休

职位类别： 行政专员/助理

岗位职责
 
1. 负责前台接待、来访登记、会议组织、会议通知、行政公文撰写、通知发布及归档。
2. 负责办公室环境、绿植、饮用水、网络报修、公共设施日常运维跟进。
3. 固定资产登记、台账更新、设备维保、办公用品、耗材申领管控与发放登记。
4. 工衣、劳保鞋、安全帽、急救物资等劳保用品申购、入库、派发、台账管理。
5. 工作牌、饭卡制作、补办、发放及台账管理。
6. 员工宿舍全面管理：住宿调配、卫生巡查、问题整改、对接网格管理。
7. 食堂费用核对、付款申请、租金水电对账、员工餐费、宿舍水电费分摊核算。
8. 各事业部月度费用分摊核对、汇总交付。
9. 对接社区、工会、政府部门，开具各类在职/工作证明。
10. 协助安全管理、日常隐患排查、配合客户验厂、资料整理、现场整改。
 
任职要求
 
1. 中专/大专及以上学历，3年以上工厂行政后勤经验，制造业经验优先。
2. 熟悉工厂宿舍、食堂、后勤、资产、费用对账全套行政流程。
3. 具备基础公文写作能力，会写通知、通报、工作汇报。
4. 熟练使用Office办公软件，擅长台账整理、数据统计、费用核对。
5. 做事主动勤快、执行力强、吃苦耐劳、能接受厂区日常杂务与突发事务。
6. 沟通协调能力好，能对接员工、后勤、房东、社区及外部单位。
7. 纪律性强、责任心强、服从管理、配合厂区安全及验厂工作。

• 年龄要求： 28-40岁
• 语言要求： 语言不限
• 所属部门： 人事行政部

李小姐

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