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    行政专员工作职责​ 一、日常行政事务管理​ .负责公司各类文件、资料的收发、登记、整理、归档及保管工作,确保文件流转有序,信息可追溯。​ .安排公司会议,包括会议室预约、会议通知发放、会议材料准备、会议记录撰写及会议决议跟进落实。​ .协助起草、修订公司行政规章制度及流程,推动制度的宣导与执行,保障公司行政工作规范化。​ 二、办公环境与后勤保障​ .维护办公区域环境卫生,监督保洁工作质量,协调办公设施设备的采购、维修与保养,确保办公环境舒适、设备正常运行。​ .管理办公物资,包括办公用品、耗材的采购、入库、发放及库存盘点,合理控制行政成本,避免浪费。​ .负责员工宿舍、食堂等后勤事务管理,处理员工生活相关问题,保障员工日常生活需求,提升员工满意度。​ 三、资产管理​ .对公司固定资产进行登记、编号、调配、盘点及报废处理,建立健全固定资产台账,确保账实相符。​ .管理公司车辆,包括车辆调度、维修保养、保险办理、年检及驾驶员管理,保障公务用车安全、高效运行。​ 四、对外协调与接待​ .负责公司对外联络工作,对接政府部门、行业协会等单位,及时了解政策法规及行业动态,办理相关行政事务手续。​ .安排公司重要来访接待工作,包括来访人员预约登记、接待方案制定、食宿安排及陪同参观等,展示公司良好形象。​ 五、其他工作​ .协助处理公司各类突发事件,如安全事故、自然灾害等,配合相关部门做好应急处置及善后工作。​ .完成上级领导交办的其他行政相关工作任务,积极配合其他部门工作,保障公司整体运营顺畅。

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    岗位职责: 1、执行商会领导的任务指派,完成日常行政工作; 2、拟制商会的工作规划和计划,起草相关文件并整理归档资料; 3、联系各行业组织、异地商会及会员单位,上传下达并协调会员单位之间的交流事项; 4、负责组织安排商会各种活动,协调内外关系,做好会员服务工作; 5、贯彻商会决定,完成会长交代的其他任务; 任职要求: 1、大专及以上学历,专业不限; 2、年龄35至45岁之间,具备良好的职业素养; 3、持有驾驶证且驾驶技术熟练; 4、熟练使用办公软件; 5、具备优秀的语言表达和沟通能力; 6、书面文字组织能力强,逻辑清晰; 7、个人形象气质佳,亲和力强; 8、有相关商会或行业协会工作经验者优先; 9、熟悉四川地区文化背景者优先考虑; 10、具有较强的协调能力和团队合作精神; 11、能够适应灵活的工作节奏,抗压能力强; 12、注重细节,责任心强,能够高效完成任务; 13、具备一定的活动策划和组织能力; 14、善于处理复杂的人际关系,具备较强的应变能力; 15、对商会运作模式有一定了解者优先; 16、热爱服务型工作,愿意为会员单位提供优质支持; 17、具备较强的学习能力,能快速适应新环境; 18、有良好的职业道德和保密意识; 19、能够在团队中发挥积极作用,促进工作效率提升; 20、认同商会文化和发展理念,愿意长期发展;

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    深圳-宝安区

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    1.负责工厂行政类事务处理,如员工福利发放等。 2.部门物资申购、管理。 3.员工住宿安排及管理。 4.日常费用报销等。 5.该工作需接受单休,形象气质佳优先。 6.需现场面试,无法到现场面试请勿投递。

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    招聘行政人事专员一名 年龄要求:20-40岁 放假:每周天一天假 工资:月薪5500元-6000元,可面议 吃住情况:公司包住,周一到周六上班有提供免费两餐。 需要该岗位工作经验一年及以上(会做表格,会公式者优先录取) 工作内容主要分为两个方面: 一、人事方面: 1.招聘: 选择招聘渠道,筛选合适简历邀约面试,安排复试,通知上岗时间。 2.入、离职、转正、异动: 员工上岗后办理入职手续,建立人事档案,录指纹,发放办公用品;员工应转正前办理转正手续,与部门负责人沟通员工是否能按期转正或者延期转正或者劝退;员工需要岗位调动时办理调动手续。 3.考勤: 每日核实考勤情况,每月1号下载考勤数据,整理汇总上月考勤状况,定期核查所有在职员工的上岗情况。 4.考勤报表: 每月1号-3号整理汇总公司所有员工考勤状况,制作报表经相关负责人签字作为制作工资表的依据。并且需要每月跟园区电工一同抄水电,需提供每个公司住宿员工应扣的水电费。 5.人事档案: 员工正式入职后开始建立人事档案包括(签署公司制度表、员工的相关证件、入职申请表、转正表、调动表、奖惩记录等) 6.人事报表: 每个月有员工变动要及时更新员工花名册,制作人事报表。 7.社保登记: 入职满一个月后的人员且未达退休年纪,必须在社保局登记购买社保,录入员工信息。 二、行政方面: 1.宿舍管理: 新员工入职时分配宿舍安排住宿告知员工公司上班时间,以及对应的部门负责人,接洽工作的注意事项以及工作内容等。 2.会议管理: 准备会议资料,做好会议记录,下发会议决议,督促会议落实情况。 3.文件管理: 新员工入职满一个月必须签订劳动合同,合同需归整保管,以及各项公司文件需整理保管。 4.辅料管理: 日常辅料的进出做好台账,及时申请采购,每月月底库存盘点,保证账务相符。 5.人事关系: 定期与员工沟通,了解员工思想动向。 6.人员接待: 有客来访做好接待。

    东莞市明威达科技有限公司

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    任职资格: 1、形象气质佳 2、3年以上相关工作经验,供应链专业毕业优先考虑; 3、有销售经验,大型超市工作经验优先; 4、熟练运用OFFICE等办公软件; 5、工作仔细认真、责任心强、为人正直; 6、本科以上学历,有驾驶证,男女不限。

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    岗位职责: 1、负责协助上司管理协调公司行政日常事务; 2、负责公司管理制度规范与完善,合规化管理推行。及负档案文秘管理工作; 3、负责行政后勤、环安工作等的指导、协调、监督和管理; 4、负责协助推行CSR、EHS等工作,及第二方、第三方验厂工作。 5、行政管理相关的其它工作。 任职要求: 1、全日制本科以上学历(优先人力资源管理/环境/安全管理类专业); 2、了解ISO9001体系,有一定文字组织能力、文案编写能力,具有一定的英语书面翻译能力; 3、熟悉行政管理至少任意三大模块,五年以上专职行政管理工作,有EHS管理经验优先; 4、沟通、协调能力强,有上进心、包容心、有抗压力。

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    东莞-大岭山镇

    立即应聘

    1、负麦办公区域的环境维护,包括卫生清洁、绿植养护及设施检查,确保办公环境整洁有序。 2、负责厂区、车间消防、安全检查,确保厂区人身、财产安全; 3、负责宿舍、食堂等后勤管理工作,及时提供后勤保障服务; 4、协助人员招聘、活动组织、员工关系处理; 入职要求: 1、男、女不限,高中以上学历; 2、2-3年以上后勤总务本职工作经验; 3、熟悉食堂、宿舍、消防安全管理; 4、为人诚信正直、善于团队合作、执行力强、有较强的抗压能力。

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    1、公司的安全管理及车辆管理; 2、行政采购物资采买及销账工作; 3、车间7S巡查管理; 4、员工食住安排; 5、领导交办的其它事务。

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    1、具备良好的职业素养、得体的仪容仪表和亲和力,能代表公司第一印象,热情、专业地接待访客。 2、具备清晰、礼貌的口头和书面沟通能力,有效处理内外部电话、邮件和访客咨询,协调内部资源。 3、 能够高效、有条理地同时处理前台接待、日常行政事务(如收发快递、管理会议室、公司人员签证、办公用品管理)等多项任务,注重细节。 4、 熟练使用常用办公软件(如Word, Excel, Outlook, PowerPoint)处理文档、数据、邮件和预约。 5、具备强烈的服务意识,积极主动发现问题、解决问题,维护办公环境整洁有序,有高度的责任心和团队协作精神。

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    1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等; 2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策; 3、组织、安排公司活动,或会同有关部门筹备有关重要活动; 4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续; 5、做好各部门员工考勤和排班工作; 6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动; 7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实; 8、建立公司员工绩效体系,并组织实施确保其运行; 9、负责ISO体系文件等的培训工作; 10、协助财务发票的开具及相关资料的整理工作 11、完成上级领导交办的其他任务。

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    岗位职责: 1.负责人员招聘及入离职办理; 2.统计各企业上人及公司要求的各项数据并发布调人信息; 3.对接总经理及行政负责人安排的各项事务并及时汇报。 任职资格: 1.35岁以下,高中、中专以上学历,三年以上人事行政助理工作经验; 2..电脑操作熟练; 3.沟通力及责任心强,具备良好的职业道德及团队协作精神。 说明:公司包吃住。

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    岗位职责: 1.协助总经理备忘重要工作,督促各部门相关人员完成备忘事项。 2.协助总经理日常行政事务对接 3.协助总经理完成日常文书工作 4.协助财务进行日常账务记录 5.协助公司同事,完成辅助的工作 任职要求: 1.形象气质好,善于沟通,积极活泼 2.抗压能力强,具备优秀的组织和协调能力 3.熟练使用各类办公软件,具备良好的项目管理能力

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    1、负责处理工伤,社保,对接政府事项; 2、搭建招聘体系,对外技术人员和普工线上线下招聘; 3、有消防,环保,应急等相关专业知识和经验: 4、管理宿舍,食堂,进行日常工作监督和管理; 5、生产部门计件班组日报表录入; 6、熟悉《劳动法》,有优秀的谈判沟通技巧: 7、有优秀的员工培训能力及团建组织能力; 8、持C2以上驾照优先。

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