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业务助理
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职位描述
职位类别: 文员
岗位职责: 1. 客户订单管理:负责在金蝶系统中精准录入客户订单信息,包括客户基础资料、产品规格、数量、单价、交货日期、付款方式等,确保订单信息完整无误;跟进订单审核进度,及时反馈订单录入过程中的异常问题(如客户信息不全、产品库存不足等)。 2. 采购订单处理:根据客户订单需求、库存数据及生产计划,在金蝶系统中编制并下达采购订单,明确采购产品、数量、交货周期、质量要求等关键信息;对接供应商,跟进采购订单执行情况,确保物资按时到货,保障订单交付进度。 3. 系统数据维护:定期核对金蝶系统中的订单数据与实际业务单据,确保系统数据与实物、凭证一致;及时更新订单状态(如已审核、已发货、已完成等),维护客户及供应商在系统中的基础信息,保证数据的准确性和时效性。 4. 单据整理与归档:负责客户订单、采购订单相关原始单据(如合同、出库单、入库单等)的收集、整理、审核与归档工作,建立清晰的单据管理体系,便于后续查询与追溯。 5. 跨部门协作:与销售部门对接客户订单需求,确认订单细节;与仓库部门协同跟进订单发货及库存变动情况;与财务部门配合,提供订单相关数据支持,协助完成对账、结算工作。 6. 其他工作:完成领导交办的与订单管理相关的其他临时性工作。查看更多
- 年龄要求: 22-35岁
- 语言要求: 语言不限
- 所属部门: 办公室
覃小姐
1小时前活跃
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工作地址
广东省东莞市东莞大朗镇黄草朗社区美东路48号B栋
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