理彬公司

一、岗位核心职责：
1.出口单证制作与审核：
a.准确、高效地制作全套出口报关所需文件，主要包括商业发票(Commercial Invoice)、装箱单(Packing List)，并确保其符合国际贸易惯例及目的国海关要求。
b.根据订单、合同及生产信息，核对产品描述、HS编码、数量、重量、体积、单价、总价等关键信息的准确性。
3.协助准备或审核其他可能需要的单证（如原产地证CO/Form A、质检报告等，如需）。
2.货代对接与订舱管理：
a.负责与合作的国际货运代理公司进行日常沟通与协调。
b.根据销售订单要求及生产进度，及时向货代询价、订舱（海运/空运），确保舱位。
c.跟踪订舱状态、截关截港时间，及时获取并核对提单(BL)或空运单(AWB)草本。
d.安排货物出运事宜，协调内部（仓库、生产）与外部（货代、拖车公司）确保货物按时进仓/装柜。
e.处理与货代相关的费用核对与确认。
3.关务协调：
确保报关资料的合规性、及时性，与报关行（如使用）或内部关务人员（如有）保持顺畅沟通，协助处理报关过程中的问题。
二、入职条件：
1. 经验： 1-3年及以上制造业（优先考虑五金、机械、汽配、电子等相关行业）出口单证操作、外贸跟单或货代操作相关工作经验。熟悉出口报关流程及单证制作（发票、装箱单）是核心要求。
2.精通Microsoft Office (尤其Excel, Word)，能快速、准确地处理数据和文档。
3.熟悉国际贸易术语（如FOB, CIF等）及出口流程。
4.具备与货代公司直接沟通、询价、订舱、跟踪货物的实际经验。
5.良好的中文书面及口头表达能力。
6.极度细致与严谨： 对数字敏感，能发现细微错误，确保单证100%准确无误（避免因单证问题导致清关延误或罚款）。
7.优秀的沟通协调能力： 能高效地与内部各部门（销售、生产、仓库）及外部合作方（货代）进行沟通协调，解决问题。
8.强烈的责任心与执行力： 能独立工作，主动跟进，按时完成各项任务，对结果负责。
9.能适应订单波动和出货高峰期的工作压力。
10.基础英语读写能力（能看懂邮件、单证，进行简单书面沟通）。