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总经理助理
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职位描述
职位类别: 总助
一、基本条件 1.年龄 30-45 岁,大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、经管类优先 2.有 5 年以上玩具厂 / 电子厂制造业总助经验优先,熟悉电子玩具行业优先 3.形象得体,谈吐沉稳,品行端正,无不良嗜好,保密性强 4.能接受工厂作息,配合加班、陪同巡查厂区、跟进生产事务 二、专业能力要求 1.文书能力熟练撰写通知、会议纪要、工作总结、工作计划、管理制度、对外函件、汇报材料;精通 Word/Excel/PPT,能独立做数据汇总、报表整理、流程文件排版。 2.统筹协调能力 统筹总经理日常行程、日程安排、来访接待、公务对接 对接生产、业务、采购、人事、财务、车间各部门,上传下达高效顺畅 跟进总经理下达各项决议、工作指令,全程追踪落地、闭环反馈 1.工厂业务认知 懂电子玩具生产基本流程:研发→注塑→喷油→组装→测试→包装入库 熟悉车间管理、物料管控、生产排单、品质异常、人事行政基础事务 看得懂生产报表、产能报表、损耗报表、考勤报表 1.会务与督办能力 2.组织主持内部会议、车间例会、部门协调会;做好会议记录,整理决议事项, 3.专人跟进落实进度,定期向总经理汇报。 4.外联与接待能力 5.负责客户、供应商、政府人员来访接待、行程陪同、商务对接,礼仪规范得体。 三、工作职责对应能力 1.协助总经理制定工厂年度 / 月度经营目标、生产计划、管理方案 2.深入车间巡查,收集生产、品质、人员、物料、现场各类问题,整理汇总上报 3.梳理工厂各项管理制度,协助完善人事、生产、行政、后勤流程 4.负责公司档案、合同、资质文件、公章使用、证件年审等管理 5.统筹后勤、宿舍、食堂、安保、厂区环境等行政事务管控 6.协助做好人员招聘统筹、管理层思想沟通、团队氛围维稳 7.处理总经理临时交办突发事务、对外事务、内部纠纷协调 四、职业素养要求 1.高度保密意识,严守公司经营数据、客户信息、内部决策、薪资制度等机密 2.执行力强,做事主动不推诿,遇事沉稳冷静,具备独立处理事务能力 3.细心严谨,条理清晰,时间观念强,做事有计划、有复盘 4.抗压能力强,能适应工厂繁忙节奏,接受多事务并行处理 5.立场公正,团结各部门,善于沟通化解内部矛盾 6.认同工厂企业文化,稳定性强,长期稳定发展优先 五、优先录用条件 1.有电子玩具、塑胶玩具、电动玩具工厂同岗位经验 2.懂基础生产管理、懂 PMC 排产、熟悉物料追踪流程 3.会简单数据分析,能做经营数据复盘 4.持有 C1 及以上驾照,能陪同外出办事、接送人员 5.熟悉浙江制造业工厂管理模式 六、禁止录用 1.频繁跳槽、短期频繁换行业者 2.做事懒散、缺乏责任心、无统筹思维 3.嘴风不严、随意泄露内部事务者 4.不熟悉工厂实体生产,只懂纯文职办公者查看更多
- 年龄要求: 30-45岁
- 语言要求: 语言不限
- 所属部门: 总经办
李爱平
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工作地址
浙江省丽水市云和县朝阳路12号
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