嘉和塑胶电子

一、任职要求：
1. 教育与经验
大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源、企业管理等相关专业优先。
1-3年行政相关工作经验，有制造业、工厂或注塑行业背景者优先考虑。
熟悉ISO质量管理体系（如ISO9001）相关文档管理者优先。
2. 专业知识与技能
办公软件精通：熟练使用Word, Excel, PowerPoint等，能用Excel进行基础数据整理和报表制作。
文书处理能力：具备良好的公文写作能力，能起草通知、公告、会议纪要等文件。
沟通协调能力：出色的口头与书面沟通能力，能有效在部门间传达信息、协调资源
基础人事知识：了解员工入离职、考勤、档案管理等基本流程， 熟悉注塑企业安全法规及7S主导推行。
3. 个人素质
细心与责任心：行政工作繁琐，需高度注重细节，有强烈的责任心。
主动性与服务意识：能主动发现问题，积极为生产和其他部门提供支持服务。
抗压与适应能力：能适应制造业快节奏、多任务的工作环境。
保密意识：能妥善处理公司文件、人事、数据等敏感信息。
原则性与灵活性：既能坚持公司规章制度，又能灵活处理突发状况

二、岗位职责：
1. 日常行政
办公用品的采购、发放、库存管理及费用控制。
公司文件、档案的归档、保管与借阅管理。
维护办公区域的整洁、安全与秩序。
2. 人事辅助工作
协助招聘流程，如发布职位、收集简历、安排面试等。
办理员工入离职、转正、调岗等相关手续，更新员工花名册。
协助统计员工考勤数据，并提交给财务或上级审核。
管理员工劳动合同、人事档案及相关证件。
协助组织员工活动、培训及企业文化宣传。
3. 后勤与总务支持
生产后勤支持：协调工作服、劳保用品（如手套、耳塞）的采购与发放。
车辆调度管理（如有公司车辆）：合理安排公务用车，登记用车记录。
环境与安全：协助推动7S（整理、整顿、清扫、清洁、素养、节约、安全）在办公区的执行，配合生产部门进行相关行政检查。
对外联络：与物业、政府部门（如环卫、街道、社保）等保持良好沟通。
4. 文档与体系支持
负责公司内部通知、红头文件等行政类文件的起草与下发。
管理公司资质文件、证书的年检、更新提醒及保管。
协助维护公司管理体系（如ISO）的行政相关文件和记录。
5. 跨部门协调
作为行政窗口，高效传递生产、品质、业务、采购等部门的信息与需求。
协助处理各部门提出的行政类需求，如印制生产表单、安排客户接待等。