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总务部主管

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3年及以上
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本科

职位描述

总务
项目申报
行政档案
跨部门协作
后勤管理
成本控制
流程优化
应急管理

职位类别：总务

1、负责公司各类项目申报工作，包括申报材料的收集、整理、撰写、提交及后续跟进，确保项目申报流程规范、高效推进，保障申报工作顺利完成。
2、承担跨部门沟通协作职责，对接各业务部门，协调解决总务相关工作中的跨部门衔接问题，搭建高效沟通桥梁，推动各项工作协同落地。
3、负责公司各类档案（含项目申报档案、行政档案、业务相关档案等）的整理、分类、归档、保管及检索工作，建立健全档案管理制度，确保档案完整、规范、可追溯。
4、落实领导交办的各类临时工作任务，高效完成各项应急性、辅助性工作，主动补位，保障总务部日常工作有序运转。
5、协助制定和优化总务部相关工作流程、管理制度，提升部门工作效率和服务质量，统筹协调部门内部日常事务。
6、负责总务相关成本管控，合理统筹各项行政、后勤资源，降低运营成本，提升资源利用效率。
7、配合公司完成各类行政检查、合规审计等工作，确保总务工作符合公司规定及行业相关要求。