东莞市华鑫智能设备有限公司

一、任职要求：
1. 大专及以上学历，行政管理、汉语言文学、文秘、工商管理、商务英语等相关专业优先。
2. 有1年以上大中型企业总经理秘书、董事长秘书、高管助理相关工作经验者优先，优秀应届生可酌情考虑。
3.要求：熟练掌握英语（必备）口语沟通、读写、翻译，会粤语优先考虑。
4. 文书能力：具备一定的文字功底，熟练撰写会议纪要、发言稿等各类商务及行政文稿。
5. 办公技能：精通Office办公软件（Word、Excel、PPT），可独立完成数据报表、PPT汇报，熟练使用OA和ERP等办公系统。
6. 沟通能力：具备优秀的口头表达、内外沟通能力，言行大方得体，逻辑思维清晰。
7. 职业素养：性格沉稳细致、形象端庄得体，职业素养良好。服从工作安排，原则性强，公私分明。
8. 保密意识：具备高度的保密意识，严守公司机密，对公司高层战略规划、经营数据、会议内容、机密文件严格保密，杜绝信息外泄。
岗位核心定位：协助总经理处理日常经营管理、行政事务、商务对接及内外协调工作，是总经理高效办公、企业内外沟通的枢纽，保障总经理各项工作有序、高效推进。
二、岗位职责 
（一）日程与行程管理
1. 负责总经理工作计划及日程安排，合理统筹会议、洽谈、出差等行程，规避冲突。
2. 提前提醒总经理各项待办工作、重要会议及商务活动，精准记录行程变动并同步更新。
3. 负责总经理出差全程统筹，包含机票、酒店、车辆预订，行程路线规划，出差资料准备，返程对接及差旅报销整理工作，根据需要陪同总经理国内外出差，负责英语翻译工作。
（二）会议管理工作
1. 负责公司总经理办公会、管理层例会、专项研讨会、对外洽谈会议的全流程筹备，包括会议通知下发、会议室布置、参会人员对接、会议资料打印装订、茶水后勤保障等。
2. 按领导通知重要会议负责会议记录，精准梳理会议议题、发言要点、决策决议、待办事项及责任人、完成时限，会后24小时内输出规范的会议纪要，同步下发至各相关部门及人员。
3. 跟进会议决议落地执行进度，定期汇总落实情况，向总经理反馈未完成事项及问题，推动各项工作闭环落地。
（三）文书与文件管理 ，办公软件熟练
（四）内外沟通协调 
（五）日常行政与事务辅助，包括预订机票