人力行政文员

所属部门： 行政部

职位类别： 行政专员/助理

岗位职责：
人力资源——
1、负责生产普工、焊锡工的招聘，面试接待、录用申请等工作；
2、负责试用期员工入职资料收集，确保转正前收集齐全；
3、负责办理社保、公积金、商业保险等公司福利事务，包括社保关系转移、生育医疗保险事宜等；
4、负责办理入离职等流程手续，每月做好人事异动统计；
5、负责每月员工通讯录、花名册的制作、更新与汇总；
6、负责考勤和假期的管理含OA系统的管理和维护，每月调整员工排班、月考勤报表签名确认；
7、负责档案的归档管理；

行政——
1、负责来访客人接待管理，公司内部文件传送及登记管理；总机接听与转接；
2、负责管理办公用品以及员工福利品的购置与发放，公司人员生日管理及礼品发放；
3、负责工厂区域以及宿舍5S环境等检查、改善和监督（设施维修、环境卫生、绿植养护、清洁工管理）；
4、负责分配新员工宿舍房间号及安排入住、定期检查宿舍、每月抄员工宿舍电表、核算电费等宿舍管理工作；
5、负责行政办公费用如房屋租金、网络费、电话费、水电费等的支付处理；
6、负责工厂固定资产、公务手机的购置登记、盘点及管理；负责车辆管理；
7、核对公司就餐人员进行报餐；
8、负责快递月结处理；
9、负责协助组织实施公司所有活动；
10、其他行政事务及协助上司完成其他相关工作。

任职资格：
1、行政管理或相关专业大专以上学历；
2、性格外向、沟通能力强，协调能力、团队意识强；
3、受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训；
4、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
5、熟练使用办公软件；熟练使用操

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限