岗位职责
1.负责日常采购订单的创建、审核、下发及进度跟踪，确保物料按时交付；
2.对接供应商，处理交货异常（如延期、质量问题），协调退换货及补货事宜；
3.维护采购合同、订单、验收单等文档的归档与管理，确保数据完整可追溯。
4.熟练使用金蝶云星空系统进行采购模块操作：包括采购申请录入、订单生成、入库关联、发票匹配及付款申请；
5.定期核对系统数据与实物库存，确保账实一致，优化系统操作流程。
6.协助更新供应商信息库（资质、联系方式、合作记录），参与供应商评估数据整理；
7.跟进供应商对账，协助处理发票结算及付款流程。
8.编制采购报表（如订单执行率、交货准时率、成本分析），为部门决策提供数据支持；
9.监控采购预算执行情况，预警超支风险。
10.完成上级交办的其他采购相关任务。

任职要求
1.大专及以上学历，2年以上制造业/贸易行业采购文员或相关岗位工作经验；
2.熟悉采购全流程（需求确认→下单→跟单→验收→结算），有中小企业采购实操经验者优先。
3.必须熟练掌握金蝶云星空系统（采购管理模块），能独立完成系统操作及基础数据维护；
4.精通Excel（VLOOKUP、数据透视表等函数），具备基础数据分析能力；
5.熟悉ERP系统逻辑，了解采购财务对账流程者加分。
6.细心严谨，责任心强，能承受多任务并行的工作压力，具备良好沟通能力，能与供应商、仓库、财务等部门高效协作。