职位描述：

（一）日常行政与文书管理
1.	负责院长日常行程安排、来访接待、会议组织，做好会议记录、纪要整理与事项督办。
2.	起草、校对、印发通知、报告、总结、规章制度等各类公文、台账资料，整理归档档案。
3.	协助处理养老消费券、邑康保等相关工作的对接。
4.	维护办公区域秩序。
（二）上传下达与工作督办
1.	传达院长指令、上级部门（民政、市监、卫健等）通知要求，跟踪各部门执行进度，及时反馈结果。
2.	汇总各部门月报、培训记录，梳理工作问题并向院长汇报，协助统筹全院工作计划。
3.	跟进院务重点工作、专项检查、迎评迎检筹备，整理材料。
（三）内外沟通协调
1.	对接政府主管部门、合作单位、家属，做好咨询、沟通与对接工作。
2.	协调院内护理、后勤、财务、工程、餐厨等各部门，化解日常工作衔接问题。
3.	配合开展宣传、活动策划、对外交流等相关辅助工作。
（四）人事与后勤辅助
1.	规范管理员工劳动合同、请假报告等资料汇总。
2.	协助开展员工考勤、排班、入职离职手续、档案管理、团建及员工日常事务。
3.	配合后勤做好院区环境、设施、食堂、保安等后勤事务巡查与问题上报。
4.	协助处理院内突发情况、家属沟通纠纷等辅助工作。
（五）其他临时工作
1.	完成院长交办的其他临时性、突击性工作。