深圳市春林微电子科技有限公司

职位描述：

1. 统筹日常行政事务管理，公文起草、收发、审核、归档，建立规范档案管理制度。
2. 负责会议全流程管理：会议计划、通知下发、会场布置、会议纪要撰写分发、会后督办跟进。
3. 办公用品、固定资产采购申请、入库登记、发放、定期盘点，管控行政预算与耗材成本。
4. 接待来访客户、合作单位，接听对外电话，做好对外对接、商务接待相关安排。
5. 办公环境管理，对接物业、水电、保洁、维修，保障办公场地正常运转。

职位描述：

1. 负责线上、电话、微信等渠道客户预订受理，准确登记预订信息（姓名、联系方式、日期、房型 / 套餐、人数、特殊需求等）。
2. 核对预订资源库存，确认可预订状态，及时向客户反馈预订结果，做好预订确认、变更、取消登记。
3. 录入预订资料至系统，保证信息准确完整，建立预订台账，定期核对订单数据。
4. 对接前台、客房、销售等相关岗位，同步预订信息，做好内部交接。
5. 解答客户咨询，介绍产品价格、服务规则、退改政策，做好客户沟通。
6. 处理预订改期、取消、售后咨询，按规范流程操作，记录客户问题并上报。
7. 统计每日预订数据，制作预订报表，跟进未确认订单、到店提醒。
8. 维护客户信息，做好客户基础维护，完成上级交办的其他工作。

职位描述：

1. 负责公司日常行政事务，文件收发、登记、归档、保管，整理各类档案资料，做好台账记录。
2. 起草、录入、打印、复印、扫描各类公文、通知、报表、合同等资料，保证文档规范整洁。
3. 负责来访客户、人员接待，接听转接前台电话，做好来访登记、信息传达工作。
4. 办公用品采购登记、入库、发放管理，盘点库存，管控行政物资消耗。
5. 会议安排：会议室预定、会前准备、会议通知、会议记录整理、会后资料归档。
6. 负责考勤统计、单据收集整理，协助完成人事基础资料整理（入职资料、员工档案整理等）。
7. 办公环境维护，安排办公区域卫生、水电、物业相关对接。
8. 快递收发、费用单据整理粘贴，协助财务提交报销资料。
9. 完成领导交办的其他行政、内勤相关临时工作。