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行政专员/助理
文档/档案管理

职位类别：行政专员/助理

1. 负责公司日常行政事务，文件收发、登记、归档、保管，整理各类档案资料，做好台账记录。
2. 起草、录入、打印、复印、扫描各类公文、通知、报表、合同等资料，保证文档规范整洁。
3. 负责来访客户、人员接待，接听转接前台电话，做好来访登记、信息传达工作。
4. 办公用品采购登记、入库、发放管理，盘点库存，管控行政物资消耗。
5. 会议安排：会议室预定、会前准备、会议通知、会议记录整理、会后资料归档。
6. 负责考勤统计、单据收集整理，协助完成人事基础资料整理（入职资料、员工档案整理等）。
7. 办公环境维护，安排办公区域卫生、水电、物业相关对接。
8. 快递收发、费用单据整理粘贴，协助财务提交报销资料。
9. 完成领导交办的其他行政、内勤相关临时工作。

年龄要求：不限
语言要求：语言不限

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广东省深圳市福田区佳和华强大厦-B座

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