广东安宇化工有限公司

职位描述：

一、 岗位职责
1. 负责公司来访宾客的接待、登记、引导工作，做好来访记录归档，维护公司良好对外形象。
2. 统筹办公用品的采购、入库、申领及盘点管理，建立物资台账，确保办公物资供应充足且合理控耗。
3. 负责办公区域环境维护、会议室预约管理及后勤保障工作，协助组织公司各类会议、团建活动的筹备与执行。
4. 协助完成员工入职、离职等基础人事手续办理，做好考勤数据的收集与初步核对。
5. 精通Office办公软件，尤其熟练掌握Excel数据处理与分析技能，具备报表编制与数据解读能力；熟悉各类办公软件的操作与维护。
6. 对接销售部门，按时收集、整理销售台账数据，包括订单明细、回款进度、产品销量等核心指标；完成销售报表的编制、核对与提报，确保数据精准无误。
7. 基于销售数据开展基础分析工作，输出数据简报，为业务决策提供支持。
8. 负责销售数据文件的分类归档与保密管理，定期更新数据档案，确保数据可追溯。
9. 具备优秀的沟通协调能力与服务意识，工作细致严谨、责任心强，有良好的抗压能力与执行力。
10. 完成上级交办的其他临时工作事项。


职位要求：
1. 2-3年行政前台、文员或数据统计相关工作经验，有贸易行业从业经历者优先。
2. 大专及以上学历，行政管理、文秘、统计、商务等相关专业优先。
3. 身高160cm及以上，五官端正，仪态端庄，着装整洁得体，具备良好的职业形象气质。