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在招职位

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  • 东莞-石排镇

    |
  • 3年及以上

    |
  • 高中

职位描述

  • 行政专员/助理

职位类别: 行政专员/助理

岗位职责:
1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、年会及重要活动组织;
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
6、协助招聘办理全厂职员工入职、离职手续及新入职员工的厂规厂纪培训
7、对职员工人事档案及其它资料收集和整理
 8、全厂职员工厂服厂牌发放和更换及登记
9、全厂员工外住入住安排宿舍登记
10、处理职员工考勤系统每天的打卡异常,对员工考勤排班班次整理及校正
11、调整职员工每天旷工、迟到、早退及整理各项调休\请假\离职单据,统计每天未出勤等现象
12、对全厂职员工每月的考勤工时进行汇总整理及校对
13、对全厂员工劳动合同的签署及跟踪更新
14、每周的入职离职及各项异常统计
 15、帮助处理员工反映的各种问题提供协助
 16、其他对接社保局、村委等政务事项及领导安排的其他事项等
任职资格:
1、高中以上学历,企业行政工作经验两年以上;
2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有企业材料库管经验;
3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
工作时间:26天制
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  • 年龄要求: 20-38岁
  • 语言要求: 语言不限
  • 所属部门: 行政部

阮小姐

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工作地址

广东省东莞市石排镇李横路80号锦达1层80

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