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外贸部经理
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职位描述
职位类别: 外贸/贸易经理/主管
泛包装及定制化礼品类项目开发经理(外贸开发经理)岗位要求: 一、教育背景 1. 学历要求:本科及以上学历,国际贸易、商务英语、市场营销、产品设计等相关专业优先。 2. 语言能力:具备流利的英语听说读写能力,能够熟练使用英语进行商务沟通、谈判和撰写商务文件,英语六级及以上水平优先;掌握其他外语(如日语、韩语、德语、法语等)者优先考虑。 二、工作经验 1. 行业经验:5年以上外贸行业工作经验,其中3年以上礼品类项目开发或相关管理工作经验,熟悉礼品行业市场动态、产品特点和客户需求。 2. 项目经验:具备丰富的礼品项目开发经验,成功主导过多个从创意构思到产品落地的全流程项目,能够独立完成项目策划、供应商筛选与管理、产品设计与打样、质量把控、成本控制、物流安排等各项工作任务。 3. 客户资源:拥有一定的海外礼品客户资源,与欧美、亚洲等主要礼品市场客户有过良好的合作经历,熟悉不同地区客户的礼品偏好、采购流程和文化禁忌。 三、专业知识与技能 1. 产品知识:有较强的学习能力,善于学习了解各类泛包装及定制化礼品的材质、工艺、功能、成本构成等,包括但不限于陶瓷、玻璃、塑料、金属、布艺、木制礼品等,能够根据客户需求和市场趋势进行产品创新和改良。(公司会提供培训机会,入职初期有专职工程师提供指导。) 2. 市场洞察力:具备敏锐的市场洞察力和数据分析能力,能够通过市场调研、行业报告、展会信息等渠道,及时捕捉礼品市场的新趋势、新需求、新竞争对手,为公司产品开发和市场拓展提供决策依据。 3. 供应商管理:熟悉供应商开发、评估、合作与管理流程,能够建立和维护优质的供应商网络,确保供应商在产品质量、交货期、价格等方面满足公司要求,具备良好的供应商谈判技巧和成本控制意识。 4. 项目管理能力:掌握项目管理的基本理论和方法,能够制定详细的项目计划,合理分配资源,协调各部门之间的工作,确保项目按时、按质、按量完成,具备良好的时间管理能力和问题解决能力。 5. 商务谈判技巧:具备出色的商务谈判能力,能够与海外客户和供应商进行有效的沟通和谈判,争取有利的合同条款和合作条件,维护公司的商业利益。 6. 办公软件应用:熟练掌握办公软件(如Microsoft Office)的操作,包括Word、Excel、PowerPoint等,能够运用这些工具进行项目文档编写、数据分析、演示汇报等工作;熟悉国际贸易相关软件(如ERP系统、外贸管理软件等)的使用,提高工作效率和管理水平。 四、个人素质 1. 沟通能力:具备优秀的跨文化沟通能力,能够与不同国家和地区的客户、供应商建立良好的合作关系,准确传达公司意图和项目要求,同时能够倾听并理解他们的需求和意见,及时反馈和协调解决问题。 2. 团队协作精神:具有良好的团队合作意识,能够与公司内部的销售、采购、生产、质量、物流等各部门密切配合,共同推进项目进展,善于发挥团队优势,凝聚团队力量,营造积极向上的工作氛围。 3. 创新思维:思维活跃,富有创新意识,能够不断挖掘礼品市场的新机会、新创意,提出独特的项目开发方案和产品设计理念,为公司产品注入新的活力,提升产品竞争力。 4. 抗压能力:外贸行业竞争激烈,项目开发过程中可能会面临各种挑战和压力,如客户要求变更、供应商问题、时间紧迫等,需要具备较强的抗压能力,能够在压力下保持冷静,积极应对各种突发情况,确保项目顺利推进。 5. 责任心:对工作认真负责,具有高度的责任心和敬业精神,注重细节,对项目从始至终负责到底,确保每一个环节都符合公司标准和客户要求,以高度的责任感维护公司的声誉和形象。 五、工作内容 1.1、市场调研与项目沟通(占比约30%) 1. 市场动态跟踪 • 每日闲暇之余浏览国际知名礼品行业网站、社交媒体平台(如Pinterest、Instagram等),关注欧美、亚洲等主要市场的礼品流行趋势,包括热门主题、设计风格、材料创新等,保持行业敏感度。 • 定期阅读行业报告,分析礼品市场的需求变化、竞争对手动态,撰写市场动态简报,为公司决策提供参考。(非硬性指标,力所能及即可) • 每月参加至少一次线上或线下行业研讨会、国内泛包装及礼品行业展会,与同行交流,收集供应商资源,了解最新技术、法规变化对礼品行业的影响。(公司提供资源及展会信息) 2. 产品开发沟通与需求挖掘 • 每日与公司内外贸跟单同时沟通,了解客户当前的礼品采购需求、预算、交货期等关键信息。 • 主导“全外发”产品的从创意构思到产品落地的全流程项目,能够独立完成项目策划、供应商筛选与管理、产品设计与打样、质量把控、成本控制、物流安排等各项工作任务。 • 与外贸跟单密切配合,回复客户提出的问题,提供解决方案,力求使客户满意公司的服务及解决方案。 二、项目策划与产品设计(占比约20%) 1. 项目策划 • 根据客户需求和市场趋势,制定详细的礼品项目开发计划,包括项目目标、时间节点、预算分配、资源需求等,确保项目有序推进。 • 每日参与项目团队会议,与外贸跟单、工程、采购等部门沟通项目进展,协调各方资源,解决项目中出现的问题。 • 每月对项目进度进行复盘,分析项目进度偏差,跟进已报价项目的进一步落实情况,提醒外贸跟单及时争取客户反馈,以腾讯文档形式形成简单报告,向公司COO及CEO反馈进展。 2. 产品设计与打样 • 与工程团队及供应商设计团队合作,根据客户需求和市场趋势,提出产品设计概念,包括产品造型、颜色、材质、功能等,绘制初步设计草图。 • 和外贸跟单一同与客户讨论设计细节,审核设计图纸,确保设计方案符合客户需求和市场定位。 • 安排样品制作,跟踪样品生产进度,确保样品按时交付。收到样品后,组织内部评审,根据评审意见进行优化,直至样品满足客户要求。 三、供应商管理与成本控制(占比约20%) 1. 供应商开发与评估 • 定期通过行业展会、供应商推荐、网络搜索等方式,寻找潜在的泛包装及礼品供应商,收集供应商信息,建立供应商资源库。 • 按需对供应商进行实地考察,评估供应商的生产能力、质量控制体系、交货期稳定性、价格竞争力等,筛选出优质供应商,建立合作关系。 • 每季度对供应商进行绩效评估,根据供应商的表现(如产品质量、交货期、配合度等)进行分级管理,对表现不佳的供应商提出整改要求,必要时更换供应商。 2. 成本控制 • 在项目开发过程中,负责同供应商询价工作,从原材料采购、生产工艺优化、结构设计等方面寻找成本控制点,确保项目利润符合公司要求。(前期由COO负责指导及教学) • 取得供应商报价单后,交外贸跟单制作本公司报价单,并交公司COO/CEO审核。 • 根据CEO/COO或客户对价格的反馈情况,与供应商协商价格,通过批量采购、长期合作等方式降低采购成本,同时优化产品设计和生产工艺,减少不必要的成本支出。 四、项目执行与质量把控(占比约20%) 1. 项目执行 • 监督外购项目的生产安排,同我司采购及工程部门一起,与供应商生产部门协调生产计划,确保产品按时生产。 • 每周跟踪生产进度,及时解决生产过程中出现的问题,如设备故障、原材料短缺、工艺调整等,确保项目按时交付。 2. 质量把控 • 制定礼品项目质量标准,明确各环节的质量要求,包括原材料检验、生产过程监控、成品检验等。 • 每周安排并监督品质主管对生产过程进行抽检,及时发现质量问题并督促整改;收到成品后,组织全面质量检验,确保产品符合客户质量标准。 五、项目总结与客户反馈(占比约10%) 1. 项目总结 • 每个项目结束后,组织项目团队进行复盘总结,分析项目成功经验和不足之处,形成项目总结报告,为后续项目提供参考。 • 每月整理项目数据,包括项目利润、客户满意度、交货期准时率等关键指标,分析项目整体效益,向管理层汇报项目执行情况。 2. 客户反馈收集与处理 • 项目交付后,监督并提醒外贸跟单通过电子邮件、电话等方式收集客户反馈,了解客户对产品质量、交货期、服务等方面的满意度。 • 每周对客户反馈进行分类整理,针对客户提出的问题和建议,及时组织相关部门进行处理和改进,并向客户反馈处理结果,提升客户满意度和忠诚度。查看更多
- 年龄要求: 不限
- 语言要求: 语言不限
- 所属部门: 外贸部

邓先生
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