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职位描述
职位类别: 文员
岗位职责: 一、项目支持与协调 协助项目经理制定项目计划,明确目标、任务分工和时间节点。 协调团队成员之间的沟通,解决项目执行中的问题,确保信息准确传递。 与客户、供应商等外部相关方保持联系,维护良好合作关系。 二、文件与资料管理 收集、整理、归档项目文件(如合同、报告、图纸等),确保文件完整性和保密性。 负责项目文档的撰写、校对和修订,如项目进度报告、会议纪要等。 三、进度跟踪与汇报 定期跟踪项目进度,收集数据并编制进度报告,向项目经理和相关部门汇报。 协助监控项目预算执行情况,确保成本在预算范围内。 四、会议组织与记录 负责组织项目会议,包括筹备、通知、场地布置和材料准备。 记录会议内容,整理会议纪要并跟踪决策执行情况。 五、资源管理与支持 协助调配人力资源、物资资源和时间资源,确保项目顺利进行。 为团队成员提供必要的支持,如提供资料、解答疑问等。 六、其他任务 完成上级交办的临时性任务,如协助招投标、项目验收等。 任职要求: 1、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基本的数据分析能力,能处理和整理项目数据。 2、责任心强,工作细致,具备较强的执行力和抗压能力。 3、良好的沟通协调能力,能与团队成员、客户及外部机构有效沟通,具备团队合作精神,能适应快节奏工作 环境。 4、有相关工作经验,掌握专业软件,如CAD、Axure、项目管理软件,且能长期稳定者优先考虑查看更多
- 年龄要求: 25-36岁
- 语言要求: 语言不限
刘小姐
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广东省惠州市龙门县龙门县平陵街道创业二路
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