远洋大厦

岗位责职：协助总经理处理日常行政及人事管理工作，确保公司运营顺畅：
一、总助事务：
1、负责协调各部门之间的沟通与协作，跟进重要项目进度。
2、参与公司管理制度、流程的制定与优化，并监督执行。
3、筹备组织公司会议，做好会议记录并督办决议事项的落实。
4、协助总经理进行对外联络、商务接待及公共关系维护。

二、人事管理职责：
   1）主导公司全年度的招聘工作，搭建人才梯队，组织公司全年度培训工作。
    2）优化薪酬体系，推动KPI绩效考核体系落地。
    3）处理复杂劳动关系，主导员工满意度调研，设计员工关怀方案，针对性优化福利体系及反馈机制。
    4）负责公司人事档案，人事资料的管理统筹工作。
    5）做好人事数据人析（如离职率、招聘周期、人力成本等），提出改进方案。
    6）推动人事行政数字化转型（如智能人事管理）。

三、行政管理职责：
   1）统筹办公环境、车辆、档案、固定资产等全模块行政管理工作。
   2）优化并推行企业5S管理体系，优化制定检查标准与奖惩机制，制定培训手册，推动5S深度落地。
   3）建设企业文化，策划企业文化活动（如周年庆、年会、员工生日会、团建活动等），提升员工归属感。
   4）负责公关处理，公司招待、对接政府部门。
   5）搭建应急预案方案，处理突发事件。
   6）负责规章制度制订颁布落地生效，监督制度执行情况。
   7）公文写作：具备优秀的公文写作能力，能独立撰写会议纪要、讲话稿、工作报告、战略规划草案等。
   8）跟进部门重要事项的落实，协调解决部门间的矛盾冲突，确保信息畅通。

四、薪资待遇：
1、8000-12000，13薪，大小周

五、关键能力要求
1、专业背景：本科及以上学历（人力资源、行政管理、法学）等相关专业。
2、经验要求：5年以上人事+5年行政综合管理经验，其中至少3年统筹管理经验（需同时覆盖招聘、薪酬、员工关系及行政运营模块）。
3、法规知识：熟悉劳动法、社保政策、行政管理规范及企业合规流程。
4、软技能：有团队领导力、应急决策能力、跨部门沟通协调能力（解决复杂冲突，推动跨部门协作流程优化），擅长处理复杂劳动关系（如仲裁、跨区域用工等），熟悉办公环境的应急管理（如消防安全、突发事件响应），适应快节奏、多任务并行的工作环境。
5、精通5S现场管理的体系搭建与持续优化，能推动标准化落地，熟练使用PDCA循环管理工具，确保5S成果可持续。
6、证书资质：人力资源管理师，劳动关系协调员证书。
7、同“行政即服务”的理念，具备强服务意识与执行力。
8、具备极强的执行力、能督办会议决议，适应不定期出差和高强度的工作节奏。
四、办公软件
精通Word\Excel\PPT，熟悉钉钉等相关人事系统的操作的设置。

六、加分项（优先考虑）
1、持有人力资源管理师（二级以上）、心理咨询师等证书。
2、有跨区域管理经验（如分公司、多城市行政统筹）。
3、参与过企业文化建设成功的项目。
4、参与企业5S管理并成功的项目。
5、主导搭建或优化人事行政制度（如员工手册、行政管理制度等）
6、具备政府对接经验（如工商、消防、安监、人社、环保部门）。