一、岗位职责
1.会议组织与纪要管理。 负责总经理办公会、月度经营分析会、专项协调会议的组织、筹备、会议材料收集与整理工作。负责会议纪要的撰写、审核、分发与归档，确保会议决议事项清晰、责任人与完成时限明确。会后跟踪会议决议执行情况，对逾期未闭环事项及时预警并上报总经理。
2.重点事项督办与跟踪。 协助总经理跟踪各中心/事业部重点工作进度，及时发现执行偏差并向总经理汇报。建立总经理交办事项督办台账，定期更新事项进展，对逾期事项进行催办与预警，确保总经理交办的各项任务按时保质完成。定期编制《总经理督办事项周报/月报》，呈报总经理审阅。
3.经营数据收集与汇总。 协助总经理收集、整理、汇总各中心/事业部运营KPI数据、预算执行数据、项目进展数据等经营信息。编制月度/季度运营数据汇总报告，为总经理经营决策提供数据支持与参考依据。对异常数据及时标识并提请总经理关注。
4.日常行政事务处理。 负责总经理日程统筹与安排，协调商务行程、客户接待、内外部会议等日常事务。负责总经理指令的上传下达，及时高效传达总经理的工作部署与交办任务，与各中心/事业部保持信息畅通。处理总经理交办的其他临时性行政事务。
5.跨部门信息流转与协调。 作为总经理与各中心/事业部之间的信息桥梁，负责各部门上报信息的收集、筛选与呈报。协调各部门之间的日常信息沟通，确保信息传递准确、及时。当各部门之间出现信息不对称或沟通障碍时，协助推动信息互通，必要时向总经理汇报。
6.文件与制度管理。 协助总经理处理各类文件的审核、流转、归档工作。负责公司重要制度文件、审批文件的登记、分发与存档管理。确保总经理签署的各类文件规范、完整、可追溯。
7.对外接待与公共关系协调。 协助总经理处理重要来宾接待、商务来访接待等事务。协调与外部合作伙伴、政府机构、行业协会等的日常联络与信息对接工作。


二、任职资格
1.学历/专业：本科及以上学历，工商管理、行政管理、工业工程、企业管理等相关专业优先。
2.工作经验：5年以上制造业工作经验，其中2年以上总经理助理、运营助理或同等管理支持岗位工作经验。熟悉塑胶模具行业或精密制造业运营流程者优先。
3.技能要求：熟练操作Office办公软件（Word、Excel、PPT、Visio等），具备优秀的数据处理与报告编制能力；熟悉ERP等企业管理系统的基本操作与数据提取；具备良好的公文写作能力与会议组织能力。
4.能力素质：具备极强的责任心与执行力，工作细致、严谨、有条理；具备良好的沟通协调能力与跨部门协作意识；逻辑思维清晰，具备一定的数据分析与问题研判能力；具备较强的抗压能力与时间管理能力，能够适应多任务并行的工作节奏。
其他：严守公司机密，具备良好的职业道德与职业素养，无不良从业记录