岗位职责
1. 行程管理：负责副总经理日常日程规划、会议及出差安排，统筹前置筹备工作，及时调整同步行程，保障日常工作有序推进。
2. 文稿与资料管理：负责各类文件、函件、报告的收发、整理与归档；协助撰写、校对会议文稿、工作总结、发言稿等，规范管理各类工作及项目资料，严守资料保密要求。
3. 会议管理与督办：负责各类会议全流程筹备、记录工作，整理会议纪要，梳理待办事项，跟踪各部门执行进度，落实会议决策闭环。
4. 内外协调对接：统筹公司各部门跨岗位协作，跟进重点工作进度；对接外部客户、合作单位及政企机构，负责日常事务对接与来访接待。
5. 商务与后勤保障：负责高端商务接待工作，维护企业对外形象；统筹领导出差、外勤等全流程后勤保障，妥善处理各类突发事务。
6. 专项督办与保密：跟进公司重点项目、年度工作推进，汇总工作进度、整理相关报表；督办领导交办专项任务，严格恪守公司保密制度，管控涉密资料与信息。
7. 其他工作：高效完成领导交办的各类临时、突发性工作，配合公司整体工作安排。
任职要求
1. 学历：大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先，优秀者可放宽条件。
2. 经验：1-3年高管、副总助理相关工作经验，熟悉行政办公、公文写作及商务接待流程。
3. 能力：熟练使用Office办公软件，具备扎实的公文写作、数据整理能力；擅长日程统筹、事务规划，工作条理清晰、落地闭环。
4. 沟通素养：具备良好的内外沟通、跨部门协调能力，懂商务礼仪，情商高，可高效对接各类事务。
5. 职业素养：工作严谨负责、执行力强，抗压性好、应变能力佳，具备极强保密意识和团队协作意识。
6. 综合要求：形象气质佳，谈吐得体，学习能力强，可快速适配岗位及工作节奏。