岗位职责：
一、出货前准备
1. 确认订单细节
   核对客户PO（采购订单）与公司内部订单信息（产品型号、数量、包装要求、标签、唛头等）。  
   检查合同条款（如交货期、付款方式、验货标准等）。  

2. 生产进度跟踪
   与生产部门保持沟通，确保货物按计划完成，避免延误。  
   如遇异常（如原材料短缺、质量问题），需立即通知客户并协商解决方案。  

3. 验货安排
   根据客户要求安排第三方验货（如SGS、BV）或客户自行验货，确保产品符合质量标准。  
   -保留验货报告，作为出货凭证。  

4. 文件准备
   -提前备齐报关文件（发票、箱单、合同、报关单等）和客户清关文件（原产地证、质检证、提单等）。  

二、出货执行
1. 订舱与运输
   根据交货方式（FOB/CIF等）安排货代订舱，确认船期/航班、截关时间。  
   核对集装箱号、封条号，确保与提单一致。  

2. 包装与装柜监督
   -检查包装是否符合客户要求（如防潮、抗震标识）。  
   -监督装柜过程，避免货物损坏或装柜不当（如超重、空间浪费）。  

3. 报关与放行
   - 确保报关资料准确，避免因单证不符导致扣关。  
   - 跟踪海关放行状态，及时处理异常（如查验、补税）。  

三、出货后跟进
1. 单据核对与发送
   -确认提单（BL/AWB）内容无误（如收货人、港口、货描）。  
   -将清关文件（电放或正本）及时发送给客户，确保其按时提货。  

2. 物流跟踪
   监控货物运输状态，向客户更新预计到港时间。  
   如遇延误（如港口拥堵、罢工），提前通知客户并协调解决方案。  

3. 客户确认与反馈
   货物到达后，确认客户签收情况，收集质量反馈。  
   处理客户投诉（如货损、短装），必要时启动保险索赔。 

四、风险控制
1. 时间管理
   预留缓冲时间应对突发情况（如天气、海关查验）。  
2. 文件备份
   保留所有出货记录的电子档和纸质档（至少2年）。  
3. 合规性
   确保符合贸易国法规（如产品认证、包装环保要求）。  

五、常用工具
跟踪工具：船公司官网（如Maersk、COSCO）、物流跟踪平台（17Track）。  
文件模板：商业发票、装箱单、提单确认件等标准化模板。  

需要达到以上条件要求。