1.订单对接与确认
- 接收内部生产计划或客户订单，整理外包需求（产品规格、数量、工艺要求、交货期等）。
- 与供应商确认订单细节（图纸、样品、材料、包装等），确保双方理解一致。
- 签订外包合同或协议，明确质量标准和违约责任。
2. 生产进度跟踪**
- 定期与供应商沟通，掌握生产进度（如原材料采购、生产排期、半成品/成品完成情况）。
- 通过现场检查、视频或进度表等方式监控关键节点，预防延误。
- 协调解决供应商生产中的问题。
3. 质量管控
- 监督供应商按质量标准生产，必要时要求提供质检报告或安排第三方检验。
- 处理质量异常（如返工、退货、索赔），跟进整改措施。
- 参与首件确认、中期验货和最终验货（FQC）。
4. 物流与交货协调
- 跟踪货物运输安排（物流公司、发货时间、到货日期）。
- 核对交货单据（装箱单、质检单、发票等），确保信息一致。
- 协调仓库或客户收货，处理交货异常（短装、破损、延迟等）。
5. 对账与结算
- 核对供应商对账单（加工费、材料费、额外费用等）。
- 跟进付款流程，确保符合合同条款。
6. 供应商关系管理
- 评估供应商表现（交货准时率、质量合格率、服务态度）。
- 反馈问题并提出改进建议，协助开发或更换供应商。
7. 文档与数据管理
- 维护订单档案（合同、变更记录、质检报告、沟通记录）。
- 汇总外包数据（成本、周期、异常率），为决策提供支持。