岗位职责：  
1、负责接收各类新文件，确认无误后盖章受控并发放至各责任部门；  
2、负责旧版文件的回收，并在文件分发回收记录中登记销毁份数及日期；  
3、发行新版文件并同步更新文件分发回收记录；  
4、维护和更新各类文件目录，确保文件信息可查、易查；  
5、整理纸质档案，确保现场使用文件为最新有效版本；  
6、每月收集各部门外来文件清单，汇总并确认其有效性；  
7、统计上月各部门目标指标达成情况，编制统计表，对未达标项开具纠正预防措施报告；  
8、每月盘点各部门现场文件，核查版本有效性；  
9、协助客户或第三方审核工作，提供所需文件资料，协调会议室安排及相关接待事宜；  
10、参与程序文件优化，统一模板、编号、版次及内容规范性审核；  
11、跟踪内审及客户审核发现的不符合项，推动改善措施落实与闭环管理；  
12、完成上级交办的其他工作任务。  

任职要求：  
1、大专学历，年龄25-35岁；  
2、汉语言文学或文科类相关专业优先；  
3、具备一定文字功底，理解能力和沟通协调能力强；  
4、有1年及以上相关工作经验；  
5、熟练使用办公软件，具备良好的文档管理能力；  
6、工作细致严谨，责任心强，具备较强的执行力。